旅費高漲 企業大幅使用網路會議

【大紀元7月27日訊】（大紀元記者李實真編譯報導）過去企業界人士對於視訊會議是否可以取代面對面的會談，總是抱持懷疑的態度，但是隨著旅費上漲，航空業者刪減服務項目以反映成本，同時視頻會議科技水平也達到逼真、實用程度，費用也降低許多，他們對於視訊會議已有不同的思考，企業界開始大幅使用視頻會議，以節省會議旅費與時間、提高工作效率。

科技取代商務旅行

分析家表示，過去科學家經常預言，科技的發展將取代商務旅行，人們總認為言之過早，不過經過人們在電話通信網絡、軟件和計算機處理上的不斷開發研究，現在的科技已經不可同日而語，它終於可以實現過去的預言。

不論何種大小規模的公司，已經開始運用以網路為基礎的會議，從事人員訓練或產品行銷介紹，他們所使用的設備，有昂貴的遠距會議系統（Telepresence systems），也有低廉的網路會議（Web conferencing）、線上文件分享（Online document sharing）、維基（wikis）、網際網路電話（Internet telephony）等。

美國印地安納州一家軟件公司Cornerstone Information Systems，使用網路會議進行線上產品展示，減少了60%的旅費支出，新產品每次推銷的時間平均減少了30%。

雖然面對面的會談仍然有其必要，不過數位化的工具確實提供企業更多的選擇，據專家估計，在全球的商業旅行中有20%，是可以用網路會議和視頻會議的科技來取代的。

一些從事專業的人士，像管理顧問、銀行理財投資專家、會計師、律師和科技服務顧問等，往往需要與客戶面對面的工作，但現在也使用線上工具在事務所內工作，而不必外出旅行。

網路會議節省可觀費用與時間

在IBM公司全球服務部門工作的李約翰表示，兩年前他每個月有十三至十五天在外旅行，現在每月只需要八到十天。

美國速霸路（Subaru）公司負責客戶服務訓練經理德拉普女士表示，過去她每週花四天，每年九個月在外旅行，現在她幾乎不必出差，幾乎所有的訓練工作都可以在網路上進行。過去她每半年可以訓練220人，平均每人所花的費用為300美元，現在每半年可以訓練2,500人，平均每人所花的費用為0.75美元。

擁有二百間遠距會議室的思科公司（Cisco），每年省下了一億美元的商務旅行費用，同時減少10%的溫室效應氣體的排放，惠普公司（H.P.）表示由於使用遠距會議系統，使該公司的旅行次數減少了25%。

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