管理之道

影響力:別忘記你想要影響的人

了解目標、優先順序與資源,你可以給的比想像的多

了解你的需求與渴望,但不要忘記你想要影響的人

  在本章的第一個部分,我們強調了知道自己的目標和更清楚自己的需求的重要性,但這只是與你想要影響的人打交道的第一步。只專注於自己想要的東西,意味著這個交易基本上取決於依自己的需求,而不是根據你想要影響的人的需求,這樣的策略不太可能成功。

  如果你很清楚知道自己想要什麼(如果這些要求是在別人能夠履行的合理範圍內),就可以隨心所欲、集中精力在他們對這個交易的需求上。然後,透過檢視你所掌控的資源,進而可以決定這個交易如何能滿足他們的需求。無法兌換手上有用籌碼,是無法發揮影響力的原因之一。

表5.2

 你手握所有上司都會重視的籌碼

˙工作表現超越要求是一種與所有上司建立信用的傳統方法,這個方法仍然十分重要。當雷斯‧查姆(參見範例)要求直接從事尋找特殊、有賺頭的貸款機會,並實現自己的承諾時,他破例得到主管的通融,後者欣賞他的工作成果,願意打破一些規定來包容一個表現高於預期的明星級員工。

˙不必擔心下屬的工作表現。知道他會實現承諾,如同雷斯‧查姆找到新客戶時所做的一樣。

˙知道下屬會考慮組織內的政治因素(在艱難的處境中,當雷斯‧查姆不屑於公司的穿著慣例,他拒絕遵守)。

˙能夠依賴下屬來作為試探他人之意見(確保老闆不會自討苦吃)。

˙能夠依賴下屬作為自己的消息來源,獲取其他部門和下層的消息。

˙相信下屬會將問題通報上司,確保沒有意外發生。許多人認為上司只想聽好話,所以不會告訴上司實話,使得經理人更想要也需要公司內部發展的可靠情報。證明自己是個可靠的消息來源、善於預測別人的反應,隨時警告主管何處有地雷,以及提醒主管小心潛在問題的下屬,可能受到重視與信任。

˙(正確無誤地)代表上司與組織的其他部門打交道,讓上司可以脫身去處理其他重要的活動。

˙成為創意與新點子的來源。

˙在你自己的下屬面前捍衛並支持上司(以及組織)的決策。既然許多員工將所有苛政怪罪在「老闆」身上,或是看不見的「高層」,所以當下級主管讓下屬接受公司的政策,而不是暗示所有不受歡迎的決策都是受到高層的壓迫,進而傷害公司的威信,會讓上司很感激。

˙提供支持與鼓勵,「與老闆同在一條船上」。高處未必不勝寒,但是掌權的人往往無法確切解釋為什麼他必須做某些決定,或是為何擁有足以影響他人人生的權力,可能是殘酷的負擔。經理人往往也會感激下屬的忠誠、鼓勵或是信任。即使是勇敢、強勢的領導人,也會重視能為他赴湯蹈火在所不辭的人,這只有在你真心欣賞這個老闆時才行得通,如果你是,這個籌碼會非常有效。

˙主動提出新點子;避免問題發生,而非等待問題發生。在一個快速變遷的年代裡,更需要可以採取主動、而非枯等指令的下屬。主動積極採取行動去防止問題發生是有用的,且往往效果非常明顯。@

摘自《沒權力也能有影響力》第五章 臉譜出版社 提供

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