郵件管理超簡單(7-5)

哈洛動了動他的眉毛，「所以，我需要同步改進電子郵件和資料的儲存，才可以脫離在滾輪上的生活？」

我點點頭。「我們要把你的生活找回來，哈洛！」

「如果有一天我辦到了，我就會相信這一切是事實。」哈洛說，「不過，我喜歡你所提供的方法，你是用全方位的觀點在解決資料處理的問題，並不單單只是處理電子郵件而已。我從來沒有想過可以這樣做。」

「不是只有你這樣，很多專業人士都跟你一樣，缺少一個有效計畫來管理這些如潮水般湧進他們生活裡的資料，更慘的是，最近這五年，資料成長量就像火箭發射一樣，一飛沖天。現在電子郵件的量，每年是以平均一四．六％的速度在增加當中。」

哈洛低聲地說：「那我死定了。」

「當收件匣跟資料檔案系統越來越膨脹之後，數以百萬計的專業人士都開始覺得他們就像滾輪上的老鼠一樣。現在，是這些專業人士該回擊的時候了！郵件管理將會為大家的生活建立秩序與控制。最好的狀況是，這樣可以一年幫你省下十五天的時間。」

哈洛驚訝地說：「十五天？」

「如果可以做好你的資料流程，便可以省下許多時間。你認為如何？」

哈洛想了想他目前的窘境，忽然間他臉上出現堅定的表情，並且衝口而出，「好，我參加你的郵件革命！」

「是『我們』的革命！」我笑笑地說，「準備好要改變你的工作方式了嗎？」

哈洛站在椅子上，做一個敬禮的動作。

「讓這場革命開始吧！」待續…

摘自 《超簡單電子郵件管理》 商周出版社 提供

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