異鄉生活(28)找工作 準備封面介紹信
【大紀元8月30日訊】(大紀元記者蘇菲編譯)每一份通過郵寄、傳真或電子郵件寄出的求職履歷都需要包裝履歷的封面介紹信 (cover letter)。沒有封面介紹信的個人履歷就如同開始面試交談之前，沒有禮貌地和面試人員握手。一份好的封面介紹信可以引起雇主對你的興趣，並對你的能力留下深刻的印象。上一篇文章，我們介紹了如何準備求職履歷，本文將進一步介紹如何寫求職履歷的封面介紹信。
求職履歷的封面介紹信通常提供了重點介紹你的興趣、突出你的求職優勢的絕好的機會。如果你沒有很多工作經驗，你可以利用封面信展現你對這份工作的熱情。雖然你可以查閲大量的準備個人履歷、封面介紹信的參考書籍和範本，但是你仍然需要使用你自己的語言書寫封面介紹信，而不是一味地模仿別人的寫作範本。
封面介紹信的組成部分
封面介紹信需要使用標準的商業信函的格式。對申請審閲者的稱呼應該寫在信的最上端，信的最下端是你的簽名，然後是打印体的你的姓名。如果你選擇通過電子郵件送出你的求職信，那麽在封面介紹上不需要打出你的郵寄地址。所有的信都必須是單倍行距，左面對齊，段與段之間空一行。使用職業性的、禮貌的語言。得體的信函格式可以展現出你美好的人格。封面介紹信通常都有兩、三段，一頁紙的長度，包括以下四個部分：稱呼，開頭， 主體以及結尾。
稱呼
任何時候，如果有可能，你的求職介紹信應該寄給特定的某個人，而不是某個辦公室。你可以回想一下，當你回覆別人的來信的時候，你的回信可能有多種不同。如果你還不知道應該具體致信給誰，你可以打電話給這個公司去詢問。你要檢查、核對對方的名字、頭銜，你是否拼寫正確。搞清楚稱呼對方是用先生 (Mr.)，還是女士 (Ms.)。最後，在名字後面使用冒號，而不是逗號。
開頭
封面介紹信的開頭幾句應該清楚地説明你想申請什麽樣的工作，以及你和這個公司有什麽聯繫。如果雇主的熟人介紹你申請這份工作，你應該對此有所提及。如果你是從廣告中看到這份工作的，你也應該註明刊登這份廣告的消息來源。
你對這個公司的了解會增加你獲得這個工作的機會。你可以簡單介紹你以前的工作的經驗以及成果，你可以對該公司近期的成功表示讚揚，或提及和這個公司的有關的產品。但是不要寫得太多，一些很具體的信息你可以留待面試的時候再說。
主體
封面介紹信的另一個組成部分是對你的資歷的摘要性的介紹。不要只是簡單重覆你的求職履歷上的内容。你應該介紹你的與這份工作更相關的資歷、你的特殊的成就等等。直接對雇主的要求做出回覆，不要害怕使用特殊的格式介紹自己的優勢。 一位明尼阿波利斯市的銷售公司的經理人湯姆-海瑞斯 (Tome Harris) 介紹說，“我至今爲止收到的最好的封面介紹信之一中，求職者列出了一份表格，左面一欄中列出了我的所有要求，而右面一欄則是求職者相應的資歷説明。”
你可以在封面介紹信的主體部分説明你過去不同的職業，以及你的履歷中可能存在的明顯的問題。但不要主動提供負面的信息。你應該總是保持一種積極的、正面的、自信的面貌。
結尾
在最後一段，你需要感謝對你求職申請進行審閲的人，要求他們給你面試的機會，並最後重覆一次你的電話號碼。結尾部分也是你表達你對這份工作誠意的機會。如果你寫明，你打算就工作申請進程給這個公司打電話 （實際上你真的做了），這會給審閲你求職簡歷的人留下深刻的印象。你需要對這份工作的積極爭取，你要讓申請信審閲者或面試的人記住你的名字。
查閲更多的信息
通過查詢關於求職履歷和封面介紹信的更多的信息資源，你可以就如何寫封面介紹信和求職履歷了解得更多。通常最好的資源之一就是圖書館，在那裏你可以查閲到各種各樣符合你的需要和喜好的書籍。一些書會給你總體的建議和指導，而一些書則是致力於處理具體的問題或特別的職業。還有的書會提供求職履歷和封面介紹的樣本的綱要。你需要仔細選擇出版的書籍，因爲求職履歷的書寫標準隨著時間會有所改變。
查閲“工作介紹手冊”，可以獲得有關各種工作的職責、工作條件、工作培訓條件的信息。這本手冊，你可以在下面的網站獲得：http://www.bls.gov/oco/，你也可以在很多圖書館和職業中心裏發現。
你可以到你所在學校、職業中心或政府職業辦公室去諮詢那裏的顧問。他們通常會提供很多可利用的資源以及建議，可以幫助你選擇一份工作，書寫個人履歷、封面介紹信等等。他們還會向你建議求職策略。美國聯邦政府職業辦公室通常對沒有工作的人提供免費的諮詢服務，以及計算機使用。你可以打電話聯繫他們，他們的電話號碼是 (202) 219- 5257 或者寫信到
U. S. Employment Service
200 Constitution Ave., NW
Washington, DC 20212
網絡中充斥著各種各樣的個人簡歷的寫作建議，但是請你切記，很多網站的信息和内容都是未經篩選的，可能缺乏準確性和時效性。下面列出了一些網站，提供給您參考：
• 工作之星：個人履歷和封面介紹信(JobStar: Résumés and Cover Letters)
http://jobstar.org/tools/resume/index.cfm
• 求職向導 (The Riley Guide)
http://www.rileyguide.com/
• 貝利卡-史密斯的電子履歷(Rebecca Smith’s Electronic Résumés)
http://www.eresumes.com/
• 求職資源精華指導 (The Quintessential Guide to Career Resources)
http://www.quintcareers.com/
你的另一個選擇是商業性的個人履歷服務仲介。專業的履歷寫作協會（Professional Association of Résumé Writers）創立於1990年，到目前已經有大約1000個會員。專業的履歷創作者通過為求職者寫履歷和封面介紹信獲取報酬。他們通常給學生提供特定的服務，但是費用可能比那些已有了很長的工作經驗的人高。如果你想聯繫這個協會的成員，你可以登陸他們的網站，網址是http://www.parw.com/ 或直接給他們寫信，他們的郵政地址是：
The Professional Association of Résumé Writers
3637 4th St., Suite 330
St. Petersburg, FL 33704
資料來源：美國聯邦公民信息中心 http://www.pueblo.gsa.gov/
(http://www.dajiyuan.com)