外媒教你：25分鐘內提高工作效率

【大紀元2011年12月22日訊】工作時是否經常感到一天下來，好像什麼都沒做，就差不多要收工了？這種低效率不僅會降低你所在團隊和組織的項目成功率，還會影響到你自己的情緒。

據《華爾街日報》報導，最近哈佛大學商學院（HarvardBusinessSchool）對日常工作進行的一項研究發現，這種現象常常發生在許多專業人士身上。

該研究發現，沒有甚麼比在自己關心的事情上取得有意義的進展，最令人感到高興及幹勁十足的。這種現象被稱為「進展原則」。

「進展原則」還有另外一面：沒甚麼比工作停滯不前更令人感到沮喪的，這種負面影響遠遠高過正面影響。

工作效率低下最常見的原因是時間被分割得七零八落，突發及預料之外的事情最耗時。

工作時間管理專家托尼施瓦茨（TonySchwartz）、戴維艾倫（DavidAllen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習慣。並教你實在來不及完成最重要的工作時的補救方法。

（1）劃出時間空檔（20分鐘）：如果可能的話，從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到，那麼留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。

若劃不出空檔時間，可以把不重要的會議提前20分鐘，或加班20分鐘。（若有有緊急商務電話，也可以使用此策略。做最重要的工作是緊急要務。還有切斷電子郵件及關掉電話，去一間沒人能找到你的小房間。

（2）記錄出當天的工作進展（2分鐘）：用工作日記記錄你當天的工作進展。

專心完成手中的工作或剩下的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，建議應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。

即使只是概述某個創意項目接下來的步驟，也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔，那麼就記下你當天的成就，不管有多微小。這可以讓自己享受成就感，並意識到自己有所作為。

（3）為明天繼續工作做好準備（3分鐘）：使用海明威（ErnestHemingway）等作家的小竅門：幹到一半時停下來。

當必須停下最重要的工作，停下就好，只要清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，第二天可以迅速進入工作狀態，即使第二天得到的只有20分鐘的空檔。

（責任編輯：樂慧）