88個管理時間超簡單祕技(5)

為了實現「柏格森時間」，首先最好知道1天當中，其實只有2小時能集中精神的觀念，也就是說，集中精神的時間，有持續力的極限。

電影放映時間大多是2小時，足球、棒球等多數的運動比賽也都需要2小時左右的時間。集中精神看東西或是運動的選手都是如此，若要專心在某件事上超過2小時，是件非常累人的事。

問題在於我們要如何選擇這2小時的時間，我在《IDEA HACKS!創意工作祕技》中曾提到早上是最佳的集中精神時間，也就是開始工作前的時間，提早2小時到公司，因為沒有電話的打擾，比較能集中注意力。

極端的說法就是，可以在開始處理其他工作前完成當天的工作內容。當然，或許有些人集中精神的最佳時段是下午，所以重點在於找出自己的最佳狀態時段，事先知道自己能夠集中精神的時段，就能把需要集中精神的工作排到這些時間進行。

但是大多數的人總是會把這難得的2小時拿來做其他事，這樣真的很可惜。而我自己列出絕對不要利用這2小時時間來做的前三名事項，依序為1.計算經費（單調的工作）、2.形式上的討論會議、3.上網瀏覽網頁。

第一項記算經費等單調的工作內容，只要有節奏的做，就能夠自然地集中精神。所以無法集中精神的時間，可以利用這個方式找回注意力。因此就意義上來說，這項作業就是要避開能夠集中精神的時段來進行。

第二項形式上的討論會議則是為了讓大腦休息時的手段，我曾聽一位雜誌編輯這樣說過：「需要完成許多工作的人在開會時往往都是張開眼睡覺。」因為不能在開會時閉目養神，所以就張著眼讓大腦停止運作，這樣才能得到休息。因此不需要使用到大腦的形式上討論會議，很適合拿來當作大腦休息的時間。

第三項上網瀏覽網頁則是欠缺集中力的最佳活動，不能集中精神在電腦畫面上，也沒辦法吸收上頭的資訊內容，因為只在大腦最表層進行思考，注意力也變得很散漫。但這個活動做為放鬆心情是個不壞的選擇，所以如果只是想休息一下，這樣做也不算是壞事一件。

另外，日本黛安芬公司設有「努力時間」，讓全體員工在這段時間內集中精神處理工作。這段時間公司內禁止說話和接聽電話，在公司裡頭來回走動的行為也不被允許，時間是中午12點30分到下午2點30分的2小時。

在工作效率最低的時間，決定要公司全體員工集中精神。聽說那段時間的辦公室，安靜到彷彿大家都已經下班的樣子。

將集中精神的時間訂在午飯過後，這麼一來一天就分成「早上」、「努力時間」和「下班前」三個時段，能提高大家對時間的認知程度。

因為稍做休息後，會覺得時間過得特別快，這樣會使早上什麼事都沒做就這樣過去了。又因為早上比較能集中精神，將「努力時間」訂在下午一開始的時候，這樣的做法或許能看出一整天的效果也說不定。@(待續)

摘編自 《時間管理祕技》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)