刘明俊:如何塑造有生产力的文化?

刘明俊(企管顾问)

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【大纪元4月5日讯】文化由组织中的人所建立,也透过其来展现。而影响文化最深的当属领导者。他们的行为,会传递出这样的讯息:“这就是我们这里做事情的方式。”

许多领导者都会讲大道理,但实际行为才能见真章。在文化变革上,一个领导者可为自己直接负责的报告道歉,其所产生的影响胜过任何的“使命宣言”;一位领导者邀请同事,当他没有做到承诺时要记得提醒他,就胜过任何训练课程。使命宣言与教育训练固然重要,但如果领导者的行为无法证实这些,它们将一点价值都没有,还会带来反效果。

此外,当一个领导者,不只自己要负起责任,还要使其他人也都能负起责任做到。当其他人背叛了公司的价值观而你却不做任何事,你就是共犯。文化变革是一场全有或全无的交易。当领导者无法使自己和其他人,为实践已明白陈述的价值观而负起责任时,反而更糟,他们创造了一个由口是心非与不信任所主导的精神分裂式组织,这将严重损耗组织的生产力。

具体如何塑造有生产力的文化呢?除了我在《如何协调才能带来真效率?》一文中提到的之外,因天有不测风云,故如何在协议可能破裂时,仍可做到有生产力的抱怨,与有生产力的道歉来进行补救更形重要。《清醒的企业》这一本书提供步骤如下:

检查你的意图。确保立意良善,不是来责备他人或撇清责任,目标是让协议可以修补到最好。

挑选适当的场合。适当的时间、地点、气氛,让对方知道你想改善的决心,而不是要攻击或推托。

确认先前的承诺。看双方对承诺是否有误会。

找出哪里出了问题。若不是误会,则没做到的一方要先承认自己没有办法兑现承诺,负起责任并提供你的解释。

了解损害的情形再表达情绪。在提供对任何损害的修补行动前,你必须先知道真正损害有哪些。了解清楚了,你再提出你的抱怨或道歉时,才能带来解决问题的契机。

提供补偿并重新协商承诺。重要的是,受损的一方到底需要什么,才能使他感觉被适当的补偿,且使他表示问题已经获得解决。

学习并为未来准备。透过这机会强化机制,以避免日后相同错误的发生。

单就人们为没做到的承诺负起责任是不够的,还需要去认可与赞美他们所做到的贡献。一个领导者不表彰正直,就是在打压热情的奉献。要做好赞美,有3个原则:

一是直接原则:不要像在介绍人一样,要直接对着他说出你的欣赏。

二是具体原则:与其说些空泛的话,不如指出他行动后的具体结果,赞美将更有力。

三是如实原则:不要贴漂亮的标签给他,而是让他知道他的行动如何正向的影响了你。

塑造好文化要双管齐下,但更重要的是您的坚持,日久方能见其功!◇(http://www.dajiyuan.com)

本文只代表作者的观点和陈述

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