让下属畅所欲言

领导的十大技巧: 这是你的船(2)

麦可‧艾伯拉萧夫(班福特舰前舰长)

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我决心要创造一个畅所欲言的文化,让官兵都能放心的对我说:“舰长,你想过这种方式吗?”或者是:“舰长,我觉得有点不妥……”甚至:“舰长,我觉得你可能犯了大错,因为……”因为只会听命的员工是组织的病因,带有潜在的危险。

在我的军旅生涯中,看过许多上司不鼓励基层人员提出看法和贡献他们的所能。在我曾经服役过的军舰来了一位新副舰长,他非常有才华,我们都愿意在他的领导下共赴战场;但他有个很大的缺点,就是不愿接受任何人的建议,他总是以为掌握了全盘状况。

有一天清晨5点30分,起床号还未响起,他就在甲板上发号施令,要进行落水意外的抢救训练。这种训练非常重要,主要是测试官兵协调抢救的能力,可能是营救一名落海的飞行人员、帮助其他的船只脱离困境,或是拯救在恶劣气候中落水的官兵。

如果要顺利把落水人员安全救起,除了每个人都具备熟练的驾船技术外,还要配合甲板上军官的精确指引,救生艇才能驶达落水的目标。这是一项很好的训练,如果一切顺利,可以大大的提振舰上官兵的士气──这项训练不仅可以增进他(她)的技能,也要让他们相信,如果有一天他们不幸落水,同僚也会全力以赴把他们拯救起来。

这位副舰长热心的选择在起床号响起前发布紧急集合,把所有人从睡梦中挖起。这作法无可厚非,而且这不过是加州外海安全水域的一项训练而已。

但身为航空母舰战斗群的一员,参加实际的潜舰搜查时,我们会在船尾拉着一条长约六百英尺的缆绳,并在缆绳装上诱骗装置。如此一来,当敌人的潜舰向我们发射鱼雷,我们就能启用诱骗装置上的干扰器,去误导敌人的鱼雷方向。

问题是,缆绳因装上诱骗装置,令军舰无法一次性进行一百八十度的转向,因为缆绳会跟着螺旋桨旋转,搅在一起后被扯断。但落水拯救训练的节奏非常紧凑,一开始军舰必须回转一圈,回到原来的位置。很显然,有些事情必须有所取舍。

当时,我驻守战斗讯息中心,一听到训练马上要开始,我请求副舰长给我十五分钟收起装有诱骗装置的缆绳。但他希望训练不要中断。随即我看到海上漂起一具假人,警笛发出六响短促的笛音,警示有人落海。

军舰的四具引擎同时启动达到最高的马力,军舰急剧转向。眼见就要搅到诱骗装置的缆绳,我立即用公共广播系统,连续向副舰长发出三次警讯。

“收起缆绳,收起缆绳,但训练不要中断。”他大声喊着。但收起缆绳至少需时十五分钟,而训练过程只有短短四分钟。当我第三次向他警告时,副舰长回应道:“别再说了,我知道状况,把缆绳收起来!”

训练过程相当成功,但总值五万美元的缆绳却成了牺牲品。再者,更换缆绳需时三个月,期间若不幸遭受鱼雷攻击,军舰就无法有效干扰鱼雷的方向。简单言之,我们应该互相协同合作,不应自以为是。

但时至今日,部门间的协同合作和管理者的倾听技巧,仍有很大的改进空间。不久前,一艘日本渔船在檀香山海域被美国海军格林威治号(USS Greeneville)潜舰撞沈的惨剧,就是一个例证,而这不过是众多类似意外的其中一桩而已。

应该有人预测到危险,却因为各种原因而选择沉默。随着事件深入调查,我读到《纽约时报》的一篇评论:格林威治号的水兵“太尊敬指挥官而不去质疑他的判断。”如果是这种尊敬的话,那根本毫无意义。

在你的组织中,需要有人能够拍一下你的肩膀,告诉你:“这是最好的方法吗?”、“慢一点”、“这样如何?”或者“这样会不会伤害和危害到他人?”

历史上有无数的意外事件,都是起因于舰长或管理者,在工作场所营造出一种“压制”的气氛,而那些可以防止事故发生的下属选择沉默所导致。

即不情愿发出意见,但以我的管理经验而言,无论何种组织,一个质疑的组织文化,目的是为了对决策进行再三的审视。

让你的部属感受到他们能畅所欲言。如果舰长穿着国王的新衣,他们应该要直言不讳。事实就是事实,应该正视其存在,而不是忽略它。

没错,虽然坦诚的文化会增加领导者的工作难度,而且相当难建立。但依我的经验,如果有人能拍一下指挥官的肩膀,并建言:“我们不能为了追赶进度,而选择一条险路。”或许,格林威治号的惨剧就能避免了。

当一个组织的领导者或经理人的举止,好像他们处在高高在上时;当他们不理会部属的意见而独断的进行决策时;当他不能接受别人的质疑时,这种组织将步向灾难。

但值得庆幸的是,只要愿意,每个领导者都有能力避免灾难发生。机不可失,失不可得,只要及时把握,就能远离后悔。@待续…

摘 自 《这是你的船》 久石文化事业有限公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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