【大纪元7月27日讯】（大纪元记者李实真编译报导）过去企业界人士对于视讯会议是否可以取代面对面的会谈，总是抱持怀疑的态度，但是随着旅费上涨，航空业者删减服务项目以反映成本，同时视频会议科技水平也达到逼真、实用程度，费用也降低许多，他们对于视讯会议已有不同的思考，企业界开始大幅使用视频会议，以节省会议旅费与时间、提高工作效率。
科技取代商务旅行
分析家表示，过去科学家经常预言，科技的发展将取代商务旅行，人们总认为言之过早，不过经过人们在电话通信网络、软件和计算机处理上的不断开发研究，现在的科技已经不可同日而语，它终于可以实现过去的预言。
不论何种大小规模的公司，已经开始运用以网路为基础的会议，从事人员训练或产品行销介绍，他们所使用的设备，有昂贵的远距会议系统（Telepresence systems），也有低廉的网路会议（Web conferencing）、线上文件分享（Online document sharing）、维基（wikis）、网际网路电话（Internet telephony）等。
美国印地安纳州一家软件公司Cornerstone Information Systems，使用网路会议进行线上产品展示，减少了60%的旅费支出，新产品每次推销的时间平均减少了30%。
虽然面对面的会谈仍然有其必要，不过数位化的工具确实提供企业更多的选择，据专家估计，在全球的商业旅行中有20%，是可以用网路会议和视频会议的科技来取代的。
一些从事专业的人士，像管理顾问、银行理财投资专家、会计师、律师和科技服务顾问等，往往需要与客户面对面的工作，但现在也使用线上工具在事务所内工作，而不必外出旅行。
网路会议节省可观费用与时间
在IBM公司全球服务部门工作的李约翰表示，两年前他每个月有十三至十五天在外旅行，现在每月只需要八到十天。
美国速霸路（Subaru）公司负责客户服务训练经理德拉普女士表示，过去她每周花四天，每年九个月在外旅行，现在她几乎不必出差，几乎所有的训练工作都可以在网路上进行。过去她每半年可以训练220人，平均每人所花的费用为300美元，现在每半年可以训练2,500人，平均每人所花的费用为0.75美元。
拥有二百间远距会议室的思科公司（Cisco），每年省下了一亿美元的商务旅行费用，同时减少10%的温室效应气体的排放，惠普公司（H.P.）表示由于使用远距会议系统，使该公司的旅行次数减少了25%。
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