哈洛动了动他的眉毛,“所以,我需要同步改进电子邮件和资料的储存,才可以脱离在滚轮上的生活?”
我点点头。“我们要把你的生活找回来,哈洛!”
“如果有一天我办到了,我就会相信这一切是事实。”哈洛说,“不过,我喜欢你所提供的方法,你是用全方位的观点在解决资料处理的问题,并不单单只是处理电子邮件而已。我从来没有想过可以这样做。”
“不是只有你这样,很多专业人士都跟你一样,缺少一个有效计划来管理这些如潮水般涌进他们生活里的资料,更惨的是,最近这五年,资料成长量就像火箭发射一样,一飞冲天。现在电子邮件的量,每年是以平均一四.六%的速度在增加当中。”
哈洛低声地说:“那我死定了。”
“当收件匣跟资料档案系统越来越膨胀之后,数以百万计的专业人士都开始觉得他们就像滚轮上的老鼠一样。现在,是这些专业人士该回击的时候了!邮件管理将会为大家的生活建立秩序与控制。最好的状况是,这样可以一年帮你省下十五天的时间。”
哈洛惊讶地说:“十五天?”
“如果可以做好你的资料流程,便可以省下许多时间。你认为如何?”
哈洛想了想他目前的窘境,忽然间他脸上出现坚定的表情,并且冲口而出,“好,我参加你的邮件革命!”
“是‘我们’的革命!”我笑笑地说,“准备好要改变你的工作方式了吗?”
哈洛站在椅子上,做一个敬礼的动作。
“让这场革命开始吧!”待续…
摘自 《超简单电子邮件管理》 商周出版社 提供
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