环保、高效、省钱的文件管理系统

【大纪元12月16日讯】面对着每月邮寄来的电费单、燃气费单、有线电视费单、各种电话费单…,不知如何处置它们。我就把最新的留下，其他的都扔掉啦。这样看起来舒服多啦，但对这些费用就失去了历史的记忆。

更有甚者，从商场买的很多耐用品，需要凭发票享受保修服务。有一次从一家大商场买了一个几十元的电话，一个星期后才使用，结果发现是不通电的，但发票找不到了。一个新电话，弃之可惜，留着也是无用。

今年12月初刚在加拿大市场推出的富士通（Fujitsu）S300扫描仪正好可以解决这个难题，各种账单、报告、收据甚至名片，都可以扫描后存入电脑，而且能转换成电脑格式的字体，以后还可以使用关键字在系统中找到想看的文件。

S300能扫描从名片那么小的纸张到法律文件尺寸的纸张，它能自动识别文件的尺寸，使得存在电脑里的文件与原件大小一样；它能识别文字倾斜的文件，并把它们纠正后存入电脑；它还能自动识别空页，并自动把它取消。

S300是2面同时扫描，这样每分钟可以扫描16页文件。对于一台体积11.2 x 3.7 x 3.0英寸，体重只有3磅的扫描仪来说，相当不错了，实际上它采用了世界上最小的彩色自动送纸机构。

名片经扫描存入电脑后，软件可以把其中的公司名、人名、电话等信息拿出来使用或修改。S300还可以通过USB(USB 2.0/USB 1.1)，直接由手提电脑供电。

按照富士通的介绍，这种小型扫描仪是针对家庭用户、家居服务及各种提供专业服务的人士设计的。用电子文件代替纸张文件；扫描仪附带的软件使各种文件及单据查找容易，在需要时才把文件或单据打印出来。

去年富士通在加拿大推广它的S510扫描仪（对于2面有字的文件速度每分钟32页），体重6磅，没有USB供电的选择。当时主要是需要上门服务的专业人士购买。今年推出的S300体重轻了50%，而最重要的是，价格也降低了50% （295加元）。

可能现在是这种环保、高效、省钱的文件管理系统进入一般家庭的时候了。

详细情况可查阅网站： http://www.fujitsu.ca/scansnap. @(http://www.dajiyuan.com)