异乡生活(27) 如何准备求职履历

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【大纪元8月14日讯】(大纪元记者苏菲编译)你可能拥有着许多雇主梦寐以求的才能和经验,但是如何让雇主们有机会了解你,知道你可以胜任他们的工作,并且聘用你呢?好的求职履历、申请、自荐信可以让雇主们很好的了解你的能力、经验,给你带来很多面试和工作的机会。本文将介绍如何准备求职履历,比如你需要提供哪些信息,如何突出你有能力胜任你申请的工作,如何安排求职履历的格式,以及其他需要注意的问题。

履历:推销你的才能和经验

履历是对你过往学习、工作经历和个人能力、技巧和经验的概括性介绍。它通常长约一到两页,旨在吸引雇主的注意以帮助你获得工作面试的机会。一份好的履历可以使求职者的能力和雇主对工作的要求保持一致。最好的履历通常会突现求职者的优点和已获得的成就。

制作个人履历有四个主要步骤,包括汇集有关自己的个人信息,你所感兴趣的工作职位,选择合适的履历格式、风格,以及校对最后完成前的履历。同时,你可能需要准备电子格式的履历以便通过电子邮件或通过其他网络形式发送自己的履历。

汇集和整理信息
写履历首先从整理有关自己的信息开始,包括以前的工作职位、工作责任,曾从事的义务工作、工作技能、成就,受教育经历和参加的工作等等。这些是履历上应该包括的基本内容。你也可以借此机会从新审视在你过去所从事的工作中,你最喜欢哪一份工作,以及喜欢的原因,从新定位你期望的职业目标。

在汇集了这些信息以后,你可以开始搜集调查你所感兴趣的工作、职位的信息。确定这些工作职位需要承担什么样的职责、需要什么样的技能、资历和证书等等。你的履历上需要包括这些个人自传性的信息以表明你符合这些工作职位的要求。

你可能需要为你所感兴趣的不同的工作职位准备一份不同的个人履历。每一份履历都需要突出和该份工作相关性的内容。请记住,即使你没有很多专长或技能,大部分工作职位都需要忠诚可靠、有团队精神和交流合作等能力。这些对于刚开始工作的人都是非常重要的。尤其对海外华人,在英语上下点功夫,增进与同事交流合作的能力,是应具备或是努力去克服的找工作的重要关键。

接下来的一步是,把你所收集的这些个人信息进行整合。通常,履历都会包括下面的内容。

联系信息(Contact information)
联系信息包括你的姓名、永久家庭住址、电话号码和电子邮件,如果你目前住址不是永久家庭住址,你还必须写清楚你的目前住址。把你的全名写在履历的最上面,其它的联系信息则写在名字的下面。这些信息必须一眼就能看到,否则如果雇主想和你联络,但是找不到你的电话,你就会失去面试的机会。同时,你的电话自动回复的留言应该聼起来具有专业感觉。如果你在你的履历上附上了你的电子邮件,你要记住定期查电子邮件。

目标陈述(Objective statement)
在你的联系信息的下面,你可以直接写清楚你的求职目标,你想从事什么样的职位,比方说,你希望获得一个行政助理的职位。

对求职目标的陈述非常需要技巧。如果目标写得太含糊,比如像“寻求能够运用个人技能和经验的职位”,这种陈述就毫无意义。但是如果求职目标写得过分明确,一旦该公司提供的职位和你的陈述的求职目标稍有不同,你可能会错过这份你满意的工作。

如果你决定在你的求职履历上陈述求职目标,请务必确定你申请的工作和你的求职目标是一致的。

资历简述(Qualifications summary)
资历简述通常是从求职目标的介绍中延伸出来的。它主要用来帮你快速回答雇主的诸如 “我为什么要雇用你?”这样的问题。资历简述通常罗列了一系列有关你的最好的资质、才能。资历简述的位置应该在履历中你的个人联系信息或求职目标陈述一项的下面。

资历简述和求职目标相同,你可以选择放在你的履历中,你也可以选择不放在你的履历中。如果求职者提供了大量的、多样化的职业经历,可能对他获得这份工作很有帮助,因为这可以防止重要的信息被遗漏。大部分的求职者都会在履历中介绍求职目标或者是资历简述,有的求职者的履历甚至这两项都会包括。

教育经历(Education)
在你的履历上列出所有受教育经历、培训以及你所获得的证书等。首先介绍你最近的学习经历,然后是以前、更久以前的受教育经历。对于每一个你所就读过的学校,你需要写出学校的名字、地址;你在该校获得的学位或文凭 、证书,就读年限; 学习领域以及你所获得的荣誉、奖项。如果你还没有完成你的学位,你需要注明你将完成学位或毕业的日期;如果你不知道什么时候毕业,你需要在没完成的学位后面注明“进行中”。

教育经历这一项对于刚毕业不久的毕业生而言非常重要。可以包括你的縂学分成绩,专业成绩,或班级名次等等。虽然可列出的有助于求职的最低学分绩还存在争议,但縂的指导原则是如果你的成绩达到了3.0或更高,你可以把它写在履历中。毕业生可以考虑在单独的一个标题下列出与工作相关的课程。列出与某项具体工作相关的四到五门课程可以表明你所受教育和工作之间的关联性。大学毕业生不需要写出高中的学历。

工作经验(Experience)
你的履历需要包括你过去的工作情况,包括你以前工作的地方的名字和地址,你在那里工作的年限、你的工作性质、职责以及你所取得的成就。

同时,你在履历中还可以介绍相关的做志愿者或义工工作、实习以及参加学校项目,特别是你接受不被支付薪水或薪水较少的工作的经验。

当介绍你以前工作的职责时,你需要强调你工作的成绩,而不是责任;强调你实际做了什么,而不是你本身的素质。

列出你的特殊的成就,以使你的经验给别人留下深刻的印象。注明你曾做出的创新,你曾帮助节约的时间和财力,以及你曾致力解决问题,例如,你是否因成功地和较难缠的顾客打交道而获得称赞,等等。

社交活动(Activities and associations)
社交活动也是一种很好的额外经历。它可以包括参加什么组织、协会,学生团体、俱乐部,或是社区活动等等,尤其是和你申请的职位有关的社交活动,因为这可以证明你努力工作的精神以及领导才能。

特殊技能(Special skills)
如果你有某种特殊技能,比如电脑技术、外国语言、打字或其它技能,即使这些特殊技能可能和你正在寻找的工作没有直接关系,你可以考虑把它们单独列出来,突出你的这些特殊技能。

奖项和荣誉(Awards and honors)
这一项包括你所获得的所有的正式的奖项和荣誉。不要遗漏了任何一项职业或学术性的奖项、荣誉。这些通常被列在申请者的经历或教育一项中,但是可以单独列在个人履历的最后。

推荐人(References)
履历通常不包括你的推荐人的姓名,但是一些雇主会要求写出推荐人的名字,特别是如果你的推荐人在该行业负有盛名。大部分申请工作的人会在履历上写明一旦雇主要求,申请人会提供推荐人信息。

一般来说,你需要列出三到五名对你的工作能力比较熟知的推荐人的姓名、职务、工作地址以及电话号码。不过在此之前,你首先得征询这几个推荐人,是否他们愿意作为你的推荐人 。在列出这些推荐人信息之前,你还需要把自己的联系信息写在同一张纸上的上端,使用的格式和你在履历中注明的个人联信息的格式相同。

其他个人信息(Other personal information)
你的履历还应该包括其他对你从事该工作有利的信息,比如一份完整的个人企划完成项目的材料,或者你自愿表示愿意出差等等。无论如何,写履历,一定要符合自己的需要来制作。

资料来源:美国联邦公民信息中心 http://www.pueblo.gsa.gov/
(http://www.dajiyuan.com)

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