【大纪元讯】公司成立之后，最重要之一的事项是要马上处理会计和簿记上的安排。今天就简略地在这方面谈一谈。因为每一间公司都有其不同之处，要详细地了解如何成立一个好的簿记系统，最好资询自己的会计师。
成立公司后，先要申请一个生意号码(Business Number Registration)，这个号码是用来申报公司税、代收工人税和联邦货劳税，以及出入海关用途的。申请方法很简单，政府罔址 http://www.ccra-adrc.gc.ca 可以找到申请程式和细则。另外要申请劳工保险，详情请www.wsib.on.ca 查看。另外，也可上安省省府罔址www.gov.on.ca 看看医疗保险的豁免权。
加拿大的会计及税务系统都较复杂，最好在成立公司前就找一个会计师或有经验的簿记员建立一个完整的簿记系统。其实现在市面有很多给簿记用的电脑软体，都是很容易操作的，例如：Business Vision, MYOB (Mind Your Own Business), QuickBook. & Simply Accounting。只要听取一下专业的意见，或到这些软体公司的罔站，就可以了解一下它们是否适用于自己公司，更可知道所要费用的多寡。一个完整的簿记系统，是应该可以自动计算省税(Provincial Sales Taxes)，联邦税(GST)，工人税及薪金记录的(Source Deduction and Year End T4)。因为以上的税，都要准时向政府上报，我上次也谈过，要是拖欠了这些税，政府是可以向所有的主管(officer)追讨的，不管是有限公司或无限公司的机构都一样。
另外，不是所有公司都要向客户收取省税(Provincial Sales Taxes)和联邦税(GST)的。通常要收省税的专案，都要收联邦税，但要收联邦税的专案，就不一更要收省税。省税是向销费者收取制成品的税，例如：未煮的肉不用付任何税，但煮熟了的鸡和肉就要付省和联邦税。另外，一些必需食物不用付联邦税，但零食就当别论。这就是为什么卖一个面包要付联邦税，而卖六个就不用付任何税，因为六个面包就变成生活必需品，而不是奢侈品。还有，所有与医疗有关的收费服务都没有联邦税，但其他服务如律师和会计师费就付联邦税。如果不清楚本身行业或供应的服务需收省和联邦税否，最好打电话到这些部门询问，及让他们寄一些资料作证明，将来政府审核时，你就可以有证明文件了。
计算员工薪金时，要清楚记录工人扣除了哪些税，每年要在二月廾八日或之前，把前一年所有员工的薪金纪录寄至员工手上，我们叫它做T4。这T4上面清楚写上该员工去年全年的总薪金、付出了的退休金、就业保险金和入息税，如果有任何其他福利给予了该员工，也需一一列明。加拿大的薪金计算，可以是每周，每两周，每半个月或每个月，政府会供应给每雇主扣税表，扣税表可以是印刷品或电脑软体形式，可向政府取，或上罔下载。根据薪金计算的形式和金额，查看需要扣除的退休金(Canada Pension Plan)，就业保险金(Employment Insurance)，省和联邦入息税(Provincial and Federal Income Tax)。以前也谈过退休金的计算方法是：雇员每扣一元，雇主也要付一元。而就业保险金的计算方法是：雇员每扣一元，雇主也要付一元四毛。
延误了派发T4，会收到政府的罚款。如果在计算上有错漏，政府会更改你员工的T4，少计算了的任何税，员工的部分都会全部由雇主承担。政府会寄一个叫PIER的报告表向雇主列明错漏的地方的。查核清楚后，最好尽快缴付了那差额，以免多付差额的利息。(文/会计师黄倩芬)
(http://www.dajiyuan.com)
