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十个技巧确保小组工作有效

制定计划对于学生的有效小组工作至关重要,它将指明方向,并帮助协调工作,使成员高效完成任务。(Fotolia)
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【大纪元2024年07月12日讯】(大纪元记者李路明编译报导)一个有效的团队可以在约定的时间内共同完成任务,每个成员根据他们的技能、经验和个性为团队作出贡献。

为了完成一项任务,个人将在小组项目中经历多个阶段。制定计划对于有效的小组工作至关重要,它将指明方向,并帮助协调工作,使成员高效完成任务。

以下十个技巧可以帮助你开始执行任务:

1、首先,建立一套团队准则很重要。了解团队中的成员、他们的长项和首选的工作方式。应认识到,每个人都有自己的观点,并且每个人都有不同的工作和学习方法。

2、建议任命一名小组组长和一名书记员来记录小组的活动。

3、对小组的任务或活动进行讨论,以达成共识。

4、在白板或纸上总结对问题的共同理解。

5、讨论将如何解决这个问题。集思广益,为团队制定想法、计划和任务。每个人都应该参与讨论,并就团队的发展方向达成一致。

6、确定具体任务,并分配给个人。在某种程度上,问题的措辞可能已经将问题或主题细分为了更小的任务。但是,可能有必要先围绕该主题进行阅读,以便于划分任务并确定特定的兴趣。确保你清楚其他人的任务,以防止重复。

7、确保每个小组成员在商定的截止日期前对其任务负有的责任和义务。

8、一旦决定了任务和角色,至关重要的是,安排定期会议来审查进展并决定下一步的工作方向。每个成员都应参加这些会议。

9、为项目制定一个时间表,这对于较长的项目尤为重要:设置完成特定任务的日期。

10、任何资源、信息或知识都应共享。

责任编辑:瑞木悦

 

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