问自己3个问题 让你从忙碌转向有计划

只要转变观念 你就可以远离“忙乱” 在目标上取得真正进展

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作者:Jessica Foutty
(大纪元记者吕城编译)几乎我每次问别人在做什么呢?他们都给我类似的回答,“忙,不过挺好。”我们周围有太多引起我们关注的东西,从各类广告到社交媒体,从工作电话到家庭活动。我想我们每个人都不同程度地陷在其中,包括我自己。

有时一个阶段结束后,我会总结一下,“今天我做了什么了?”“我没有完成清单上的每一件事。”或者“我感觉我没有进步。”逐渐地,我开始思考怎样才是进步。

即使进展很小,我想,这样的进展也必须集中精力,并且是一种真正推动我前进的进步——而不仅仅是不断增长的做事清单上的一系列步骤。

为了产生这种新的思维方式,我问了自己三个问题,结果是,我花时间的方式和我能完成的事情发生了巨大的变化。现在我不用再问自己“时间用在哪里了?”倒是别人问我,“你是怎么有时间做好每件要做的事?”

1. 一项任务会影响我的未来还是“现在”?

我发现,在我的清单上填满了那么多的项目,根本不会影响未来。这些项目可能只是在纸上挪来挪去的,或者只是更大过程中的一个步骤。它们并没有取得多大的成就,而且很可能需要重新制作,但我却让它们占据了我大部分的时间。

于是,我开始问自己,“我花在这个项目上的时间是让我走向未来,帮助我达到目标,还是让我停留在现在的位置?”如果只是原地踏步,那就是选择做或者不做。

如果是我工作的一部分,或者老板要求的,那我就快速有效地完成。如果不是这样,那我会删除它。比如这是一个可去可不去的会议,那我要问自己值得去参加吗?如果没有,那就不参加了,节省时间,做对未来提升有帮助的事。

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2. 项目对我的未来有多大影响?

一些项目应该根据它们对未来几天或几周的影响程度,来判断是否可以少花时间来处理。有一次,我突然想给我的电子教育课程Invinciblesparkle.com建立一个最好的平台,我要找一个性能比值好,学生又可以方便获取他们需要的内容,并有一个结账也方便的支持平台。

我花了几个小时来查看博客,阅读寻找其中的最好服务,以及它们如何将电邮和其它功能结合,我最后注册了一家比较大的服务商。

当我进入这个行业的时候,我意识到现在真的需要一个好的选择。随着业务需求的变化,我意识到,把内容移动到其它平台是很容易的,无需花费数小时来研究永久的解决方案。过于关注事件的本身——还要找“最好”的,没有考虑将来会怎样。随着时间的推移,我可能需要一个完全不同的解决方案,我可以用花在这件事上的时间做其它的。

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3. 这个任务是生产性的还是消费性的?

我无法告诉你我打开了一个应用程序App多少次,浏览10、20或30分钟后,我会想,“我为什么要打开这个App?”原因是,我从生产转向消费,开始浏览和网上互动,忘记了自己要做什么。

随着时间的推移,我开始计算一天中花费在社交媒体、电视、在线购物上的所有时间,你知道的,我被吓坏了。一旦我发现这个严重问题后,我就能更好地调整生产时间和(或)消费时间,使之变得更好。比如,当我在看最喜欢的电视节目时,我也可以同时处理网站编辑或其它不需要静音的事情。

这三个问题的答案帮助我控制时间、集中精力,朝着目标迈出更好的步伐。它们会让你专注于推动你前进的事情,最后你不会只有“忙碌”感,还有“成就感”。

转载自《企业家》(Entrepreneur)

赋予人们改变世界的业务权力\企业家®(Entrepreneur)致力于推动世界有远见的领导者通过创新的想法、企业和观点做出改变。

原文3 Questions That Will Change Your Mindset from Busy to Strategic刊于Entrepreneur网站

责任编辑:韩玉◇

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