资深顾问Peter回顾说他曾经见过时间管理做得最好的高阶主管是一家大银行的董事长。
他每月和这位董事长见一次面，讨论高阶管理的结构，这工作进行二年。
他二人每次见面讨论的时间都是一个半小时，即九十分钟。
在会谈前，这位董事长总是将资料先准备好，所以Peter也必须事先做好他的工作。
他们两人每次讨论的主要议题都只有一项。当他们会谈进行到一小时又二十分钟时， 这位董事长就会对他说：“杜拉克先生，你最好将今天讨论的事情做个汇整，然后列出我们下一次要做的事。”
到了一小时又三十分钟时，这位董事长就会起身送客和Peter握手，在他的办公室门口和Peter告别。
这样的情形进行了一年多，Peter终于开口问这位董事长，“为何每次会议的时间总是一小时又三十分钟？”这位董事长回答说：“因为我发现，我可以专注的时间就是一小时又三十分钟。如果我在一个主题上讨论超过一小时三十分钟以上，我就会重复了。同时，我也发觉到如果是一件重要的事情，也无法在较短的时间内讨论和说明清楚。”
Peter又发觉，在他和董事长每月见面一次会谈的时间内，董事长不曾接过电话，董事长的秘书也不会探头说有一位重要人物临时有急事要见他。
Peter有一天请教董事长为何他可以做到没有人干扰他们的会议，董事长说他给秘书严格的指示，在他和杜先生会议时，除非是美国总统或是他的太太来电，其他人的来电都不要叫他接，然而美国总统很少打电话找他，而他太太也不会随意来电。
其他人的电话，他请秘书先记下来，等他会议结束后再回电。而他从来没有碰上不能等上九十分钟的任何危机。
Peter说因为这位董事长的时间管理做得很好，所以他可以在每月一次的会谈中，完成比其他主管更多的事情。
摘编自 《管理拾穗部落格》 安瑟管理Arthur 提供
责任编辑：武晓玫◇
