【大纪元2012年08月12日讯】（大纪元记者秦明月编译报导）正如谚语所说，你没有打造第一印象的第二次机会。
如果你正准备通过电子邮件找工作或是提交简历，任何雇主对你的第一印象都是来自于你的自荐信。
关于如何书写一份成功的电子自荐信的建议和如何写在纸上的自荐信是一样的。要专业、拼写和语法要正确，并且——非常重要的一点——要运用它们。
其他的一些建议只和电子媒体有关，当你忽视它时，它就可能在你踏入工作门槛之前就把你的机会毁掉。
下面就是你在起草一封电子自荐信时应该考虑的几点建议。
*不要浪费你的主题行
根据商业礼仪专家和《行为推销》的作者立蒂娅∙拉姆塞所说，你在主题行所写的内容可以决定你的信是否会被阅读。“不要让你的主题行空白，也不要仅仅输入工作编号因而浪费它，”拉姆塞说。
“主题行应该准确清晰的描述你要找的工作是什么。”例如：“双语求职者寻求会计经理职位。”
*使用标准自荐信格式
除了把自荐内容作为电子邮件的主题，还应包括称呼（如果你知道收件人的确切姓名请使用）以及标准结束语。“敬上”或是“衷心感谢”都是很好的表达。
段落之间要空行，使用合适的签名与落款。在签名行部分要包括你的名片中的所有信息，包括地址、电话号码和电子邮箱。“记住，你的电子邮箱并不总是自动显示在收件人邮件栏中，”拉姆塞说。
*要简短和赋予变化
经理和招聘人员是很忙的。他们希望你能用一百五十以内的字数表达要点。拉姆塞认为第一段很关键。
“要在第一段里就通过推销你的能力来成功吸引他们的注意力，”她说。“使用简短的段落与语句简明介绍你是谁以及你能为他们做什么，在第二段中再具体描述。”
*要简单
如果你是用Word处理文档写自荐信，去掉所有的格式并把文件保存为普通文本文档。每行理想的长度是40个字符。一些邮件系统会自动换行，因此你的自荐信不会看上去零零散散的。
如果你的程序做不了这些，可以去这个网站FormatIt.com，把你的文本输入，其免费服务会格式化你的邮件。
不要让人觉得你的邮件幼稚可笑，表情符、缩写和各种颜色和字体会使你的邮件看上去不专业。还要避免幽默。很可能读者并不认为可笑，甚至认为它很讨厌。
*要具体
戴安娜∙卡萨比安是Syndicatebleu的人员主管。她说，即使你真的是一名平面设计师也不要回应招聘文案的广告。
“也许就业市场很紧张，但我们仍然收到越来越多的根本不符合条件的应聘者关于某个具体职位的求职信。”
“我们在电子自荐信中寻找细节，也就是技能和能力。”她补充道。“润色和修饰不是必需的。没必要写‘我工作很努力’之类的话，这没有什么意义。”
*关键词是关键
因为许多公司会使用申请人追踪系统（ＡＴＳｅｓ）查找和扫描应聘者。技能为主的关键词会增加你被发现的机会，一家大型技术公司的招聘人员说。
“ＡＴＳ会追踪辨别相关的技能关键词，”她说。“因此即使你所寻找的工作并不合适，明显的关键词会增加在未来的搜寻中你的自荐信和简历被检索的机会或是被更合适的工作所选择的机会。”
*遵循他们的规则
花点时间了解一下应聘公司对于提交简历的所设的标准，并要遵循他们。许多公司在其网站上列出了这些标准。
另外，除非对方要求，否则不要附上附件。一些公司为了避免病毒会阻止一切带有附件的邮件。
*再次检查
仔细检查拼写，校对你的电子邮件。记住，你的邮件拼写检查软件并不能查出语法错误。先把邮件发给一个朋友让他帮忙检查一下内容和风格。
如果你所有的朋友都帮你检查了，即使他们没有，之后也要把信发给你自己，把自己放在雇主的角度去阅读检查你的邮件。
