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电子公文出错 新手上路误按

【大纪元9月26日报导】(中央社记者陈静萍台中26日电)台中市教育局最近利用电子公文发函给学校时,疑内部管控失当,将局长赖清标的署名误植为“赖○○”,教育局主任秘书钟爱华表示,调查后发现秘书处新进员工操作错误造成。

台中市议员陈清龙今天表示,他接获学校老师投诉,教育局9月20日发出的电子公文署名竟然用“赖○○”;由于事关4学校的老旧校舍工程预算,这样的行政作业实在应该好好检讨。

陈清龙指出,公文代表中市府发出的正式信函,不但不应出错,公文书就连错别字都不应该有;但教育局发给学校的电子公文书,连首长名字都写错,实在太离谱,显示公文管理太草率,不够严谨,才会造成发文疏失。

钟爱华则表示,调查后发现此公文是秘书处新进员工不熟悉电子公文操作,误按了草稿版,将要求内部加强员工训练,以防类似错误再度发生。