电影中的管理学:解除危机(上)

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TAKE 2 用人与组织得宜,解除世界末日危机

“世界末日”是一部耗资超过一亿五千万美元制作的高成本电影,主要描述美国太空总署发现一颗面积相当于德州大小的陨石,正朝地球方向而来,并将在 18 天内撞上地球,为了阻止陨石撞击而造成整体人类毁灭,太空总署集合各方菁英共同思考解决方案,最后想出的方法是派人登陆陨石放置核弹,同时为了增加核弹爆炸时的威力,必须进行钻洞至陨石的内部八百呎深,使之在撞上地球前,就先在太空中爆炸成为两大块,以闪过地球。

布鲁斯‧威利饰演身负此重任的钻油井工人工头哈利‧史坦普(Harry Stampter),而班‧艾佛列克饰演的艾杰是他的属下,同时也是哈利‧史坦普女儿葛丽丝(丽芙‧泰勒 饰)的男朋友,为了完成此项训练,一群人同时接受太空总署的训练,一夕之间从乡巴佬成为太空人及救世英雄。

由哈利‧史坦普领军的一群杰出钻油井工人,在上陨石之前于美国太空总署(NASA)进行密集的训练及模拟状况,对这一群钻油工人而言,与其坐以待毙,不如上外太空去挖个洞,完成这项拯救整个地球的光荣任务。

整个太空任务中,首先碰到的问题是在苏联太空站的加油行动中,因为油料管线老旧而造成油料外泄,几乎毁掉整个计划,最后在整个苏联太空站爆炸的前一刻,两架太空梭顺利离开,并增加了一位苏联太空人。

其次“自由号”与“独立号”两架太空梭中的“独立号”,在降落陨石的过程中被小陨石击落而坠毁,制造了悲壮、紧张的剧情。

另一架“自由号”太空梭却因而错失正确的降落地点,惊险的降落到含铁成分相当高的区域,因此造成钻孔用的钻头快速磨耗而损毁,最后一颗钻头毁损时更压死操作人员,眼见钻孔工作已经不可能顺利完成的绝望时刻,原先坠毁的太空梭“独立号”上面的艾杰等人,却奇迹式地开着钻孔机出现了,为整个剧情点燃最后一现生机。

因为种种因素的延误,造成不能在预定的时间完成钻孔进度,且遥控器在地层爆炸中损坏,无法透过遥控方式引爆核弹,而必须留下一个人以手动的方式引爆核弹(当然这个人必死无疑!),几经讨论之后,决定以抽签方式决定,抽签结果原本应由艾杰留下来引爆核弹,但是在最后一刻,团队的领导人哈利将艾杰推回传输机中,代替执行其最终引爆核弹的任务,将整部电影推上最高潮。

最后留下来执行任务的哈利,透过影像电话与地球上的女儿葛丽丝通话;告诉她,他很抱歉无法实现平安归来的诺言,不能陪她一起进入礼堂、并要她好好照顾艾杰。“人类永远会胜利!”哈利望着地球,按下遥控器。

理论基础•实务应用

从管理学理论部分来探讨“组织”与“用人”两部分,在实务讨论上,“组织”与“用人”需要一起讨论,因为“组织”是由一群人因某种共同目的或特质而形成的有机体,既然是由“人”所组成,所有探讨组织的原则与步骤,就不能脱离“人”的因素;而“用人”简单的说,就是让组织中的人都“适才适所”,同时让组织的运作获取最佳效果。

讨论“组织”的内涵,将分成“组织的类型”、“组织设计原则”、“组织设计步骤”及“组织结构的型态分类”等四部分进行。

一、 组织的类型

组织的类型,依照其形成的动力可以区分为下列三种:

1. 规范式的组织(Normative Organization):人们加入规范性组织,是为追求他们个人认为值得的某种道德规范目标。加入这样的组织,他们可获得个人的满足,但并不期待金钱或物质回报。

在许多情况下,加入规范性组织的人将有助于其社会声望。部分学者称之为志愿性组织(Voluntary Organization),这类的组织是从事服务或慈善的组织。如张老师、生命线、慈济功德会等机构志工均属之。

2. 强制式的组织(Coercive Organization):强制性组织的成员并非志愿或自发的参与,而是被迫参加且无选择的余地。组织经常要求完全的服从权威,或使用暴力强迫团体成员就范,监狱与精神病院是典型的范例。

3. 功用式的组织(Utilitarian Organizations):功用式的组织既非志愿的,也非完全强制的,而是介于两者之间。现代社会中的重要组织大多属于这一类,包括大学、工厂、公司行号、政府机构,以及其他业务组织等。

这类组织通常注重商业性,以营利为主,并以金钱物质或其他奖赏方式,作为控制团体成员的工具。此外这种组织也追求明确的目标,提供货物或服务以换取金钱,私人企业与公营企业几乎都是这种类型的组织。

二、 组织设计原则

为了让组织的运作能够获得最佳效果,良好的组织设计必须遵守下列八项原则:

1. 指挥系统统一。

2. 控制幅度适当。

3. 达到分工合作状态。

4. 有良好的沟通协调机制。

5. 权责一致相符。

6. 分层负责。

7. 能配合环境需求与演变。

8. 组织内各不同部门拥有相同的目标。

三、 组织设计步骤

在实务运作上,组织设计符合上述八大原则之后,仍须遵循下列六大步骤,循序渐进地建立高效能组织。

1. 决定组织目标。

2. 划分部门。

3. 决定如何协调的运作机制。

4. 决定控制幅度。

5. 授予权责。

6. 画出组织图/完成工作说明书。

四、 组织结构的型态分类

在实务运作中,组织结构型态分类上可区分为下列八种不同的组织结构型态,各有其适用的情境,需依照不同的环境需求与组织目的来应用。

1. 简单式组织(Simple Organization):其优点包括弹性、快速反应,缺点则为仅适用于小型组织。

2. 功能式组织(Function Organization):其优点包括专业分工及容易网罗适当人才,缺点则为组织僵化及容易产生部门主管间摩擦。

3. 委员会组织(Committee Organization):其优点包括可收集思广益功效及减少组织成员间冲突,缺点则为容易形成折衷性的决策及决策的时间延误等。

4. 专业组织(Project Organization):其优点包括方便解决特殊问题、成员有较高的满足感及不是常设性组织,缺点则为可能影响原部门的工作计划。

5. 矩阵式组织(Matrix Organization):其优点包括解决问题的方式较具弹性、不是常设性组织,及能够因应环境变化快速反应等,缺点则为违反统一指挥原则,及专案经理人与部门主管之间容易产生冲突。

6. 创新式组织(Innovative Organization):其优点包括容易因应环境快速变化,及避免传统框架思考的限制等,缺点则为容易陷入天马行空式运作。

7. 网路式组织(Network Organization):其优点包括弹性、降低经营成本、快速反应及较佳的环境适应力等,缺点则为不易保密及团队运作品质较难控制。

8. 事业部组织(Divisionalized Organization):其优点包括可以培养高阶主管,及各事业部可以集中力量于该事业部相关事业领域,缺点则为可能会降低效率及浪费组织资源。@(待续)

摘编自 《看电影学管理》书泉出版社提供

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