美国国土安全部（Department of Homeland Security）部长和移民局（U.S. Citizenship and Immigration Services，即USCIS）局长在2011年3月21日共同发布消息，宣布启动个人电子核实系统（E-Verify Self Check），此系统将允许个人在美国正式找工作之前先自我审核自己的工作许可情况。国土安全部部长说，电子核实系统（E-Verify）是一个简单有效的工具使移民局能够帮助雇主保持一支合法的劳动力队伍，而个人电子核实系统的服务将帮助保护工人并且使公司的电子核实程序更加流畅。新的个人电子核实系统将从上述消息发布之日起在Arizona, Idaho, Colorado, Mississippi, Virginia 和Washington DC开始启用，在上述地区居住并且在上述地区保持住址的个人可以开始使用个人电子核实系统。在未来的时间里，移民局将继续在新的地区推广个人电子核实系统的使用。
国土安全部和社会安全局（Social Security Administration， 即SSA）共同努力推出的个人电子核实系统是第一个直接面对工人和找工作人员的网上电子核实系统。这个自愿、免费、快捷和安全的服务使用户能够在申请工作前更正移民局和社会安全局记录中的不实之处，使工人能够更好地保护自己不受由于雇主滥用电子核实系统而可能产生的歧视。
个人电子核实系统的核实过程由以下四个步骤组成：
1. 用户输入个人识别信息（例如姓名、出生年月日及地址等）。
2. 用户通过回答由第三方身份确认服务（third-party identity assurance service）提供的与个人信息及/或与个人财务有关问题确认自己的身份。
3. 用户输入个人工作许可有关信息，例如社会安全号，并且根据是否为美国公民决定是否输入A号码（Alien Registration number,或A number）。
4. 个人电子核实系统根据用户输入的信息查询有关的社会安全局和国土安全部的数据库并反馈用户工作许可的有关信息。
个人电子核实系统的各方面的设计都考虑到用户个人信息的安全及避免此项服务被滥用。另外，用户输入个人电子核实系统的信息及个人电子核实系统的反馈信息将不会向用户的雇主或可能的雇主透露。个人电子核实系统查询的结果将不会取代雇主电子核实系统查询的结果。
个人电子核实系统将工作许可核实表格（I-9）中的信息和联邦政府数据库中的信息进行比较以确认工人的工作许可情况。个人电子核实系统允许每个用户在找工作之前指出数据库中可能导致数据不符（mismatch）情况的不准确之处，例如数据输入错误或没有报告的用户改名的情况。
移民局在发布上述消息的同时还发布了个人电子核实系统的有关事实介绍（Fact Sheet）。由于用户个人的工作许可状况或信息在用户查询个人电子核实系统后至雇主使用电子核实系统期间可能发生变化，所以个人电子核实系统的反馈显示此人能够在美国合法工作并不能够保证将来雇主查询电子核实系统会显示同样的个人工作许可。
如果个人电子核实系统的查询无法确认个人的工作许可，个人电子核实系统的用户将收到如何解决社会安全局和国土安全部的数据库有关其记录的不符情况的具体指示。
除了个人电子核实系统之外，个人还可以有以下其他方式确认其工作许可情况和更正政府记录中有关其数据的不准确之处：
1. 等到雇主通过电子核实系统查询其工作许可情况后，如果有任何问题，雇主将通知有关个人下一步应当采取的行动。
2. 向社会安全局（SSA）请求一份个人的社会安全陈述（Social Security Statement）,这份陈述将包括在社会安全局数据库中的有关个人信息，包括个人的姓名、出生年月日及社会安全号的最后四位数字。这样，有关个人就可以核实在社会安全局数据库中个人信息的准确性以避免将来雇主查询电子核实系统时可能出现的数据不符的现象。有兴趣的读者可以登陆社会安全局的网站www.ssa.gov.mystatemen了解社会安全陈述的进一步信息并且索取个人的社会安全陈述。
3. 通过电话联系移民局全国客户服务中心，电话号码为800-375-5283,聋哑人专线为800-767-1833。
本文仅为有关法律信息介绍，不为本所法律意见。如需个案法律咨询，请与张雪梅律师联系，电话：（770）457-5888,电子邮件：[email protected], 网址：www.zylawyers.com, 地址：Zhang & Yan Law Offices, 2971 flowers Road South, Suite 265, Atlanta, GA 30341。 ◇
