职场生涯

善用表达 说出感动人心的话

“外面的世界虽然美丽,但是小城更是可爱”配合邓丽君温柔婉约的“小城故事”,款款述说表达,温暖了当时人们的心坎,这就是流露真情的表达,善用语言及肢体方式的表达,活出生活艺术,美化人生,使家庭更加美满幸福,进一步提升并建立良好关系,不但对事业带来无形的助力,更能促进社会更加繁荣和谐。表达能力的重要性,可见一斑。

人曰:“有关系,就是没有关系,没有关系,就是有关系。”表达是有联结性的,达成同心共识的功能,选择适当的场合、时机、气氛、方式以及对的人说出适当的话,道出心中的意愿和期盼,得到对方的认同以及愉快的回忆。

蒋经国总统在十大建设,国家财政限用,官员及人民不太认同之际,适时提出“今天不做,明天就会后悔”的表达,有信心地让全国人民深刻体会到其必要性,事实证明十大建设奠定了后来国家繁荣的基础,足证有智慧的决策,要有强而有力的表达,方能奏效。

记得,野史有这样的述说,蒋总统中正有天一问严家淦:“你的十年国家经济建设规划,怎么只有听到楼梯一响,未见实际的呈现?”他胸有成竹的说:“规划早已写好,但我左思右想,总觉得在未来蒋经国接任总统时再提出来比较好!”说出这样的话,使急于安排蒋经国接班的焦急,豁然得到释怀,也让严家淦得到信任,他表现的谦冲,有见地善表达的确令人激赏。

“我爱凯撒,但我更爱罗马!”这句话常会被利用在商业谈判中的标准话术。听了名人的演讲,“听君一席话,胜读十年书。”、“我对您的才华很有信心。”、“你这个计划,十分可行。”都是令人感到温暖、窝心的表达。由此可知,互惠、互助共荣是很重要的。



A:这次多亏了你的协助,广告才能顺利谈成。B:别这么说,你也提出很多好的建议。(Clipart)

在语言和肢体表达中,态度是非常重要的。尤其在日本,他们认为表达是否能成功被接受,必须要有良好态度的配合。因此,必须先尊重对方、倾听对方的意见,让对方畅所欲言、了解对方的想法,才能有良好的互动,建立互惠互信的基础。

表达必须言之有物,言之有理,才能令人感动,欣然接受。人与人之间经常会有不同想法的产生,如果你仔细推敲,关键因素都在于“立场”与“利益”的不同。因此,如果你多站在对方的利益着想,比如,他的立场、想法、需求、期望以及他的困难,若你都能了若指掌,一定可以提出最好的解决方案,做最好的表达和协调。

为避免不必要的困扰,在生意洽商之时,我们尽量不提及政治及宗教的看法,这样自然愉快的表达,双方都会得到最圆满的结局。有时候我们也会把智商、情绪、成熟列入思考。虽有表达的情境,但因双方情绪指数和频率的不同,会影响表达以及双方互动的效果的。因此,表达时如发现不对盘,先调整一下彼此的思绪,让双方情绪频率相符合,就能如同听音响一般,可以听到悦耳愉快的美声,心境合一。

人人都喜欢接受赞美,不喜欢被批评。因此,在表达时可以少批评,多赞美;少拒绝,多关怀;少讽刺,多尊重;少抱怨,多宽容;少命令指使,多讨论商量。

若是好朋友需要规劝,一定要先尊重对方且有善意,维护对方的自尊心。不可失言,因为话说错了,可能造成遗憾,更不可冲动,因为失去理智会做不好的表达或批评。若要批评,不能伤害对方,要有诚意以及有建设性的建议才好。当然,要做好不被对方接受的最坏打算,因为“凡事豫则之,不豫则废”。

在企业界多年,觉得下列2个谈话表达技巧是很好用的:

1. yes…..but(是的……但是),先赞同对方,再作陈述表达。

2. 二择一法(提出2个建议),依据对方需求,提出有效的方案。

相信您一定能善用表达,享受美化生活艺术的快乐,祝福您!◇