對部下含糊回答將導致最糟的結果

課長變部長其實很簡單(5)

第二年 3-3 懂得和部下說話的課長晉升得快

福嶋宏盛(Fukushima Kousei)

人氣 8
標籤:

部下提出請求和問題,無法當場回復的情況其實常有。遇到這種時候,具體地給方向是課長的職責。含糊地回答、應付了事的對答最要不得。

有時候因為太忙或怕麻煩,忍不住想以「我再想想看」、「我會研究的」搪塞,但事後可能會演變成麻煩,因此必須多加註意。

當聽到別人說「會積極檢討」、「會好好考慮」、「會妥善處理」時,其實常常就代表「NO」。現在的部下也懂得這個道理,因此當聽到課長給出這樣的回答,很快就會死心,認為「跟這個課長商量也沒用」。

部下一旦對上級死心,這個團隊立刻就會四分五裂,結果業績不會成長,課長被迫負起這個責任。這全都是自己造成的。

那麼,要是無法當場回復部下的請求和問題時,該怎麼回答才好?

給一個具體的內容或日期,這樣就夠了。

課長:「關於這件事,能否等到明天?我明天一定給你回復。」

「這件事不是我一個人就能決定的。我會跟部長商量,要到下次開會才會有結論。無論結果如何,一開完會我就告訴你。」

「我現在撥不出空來。我要考慮一下,能不能給我一些時間?下個禮拜的今天我會回答的。」

像這樣給部下一個明確的回復時間,部下也能夠接受,放心地回到工作上。不過當然,訂下的時間是一定要遵守的。

另一個方法是,反問部下目前的情況,然後再回答。

課長:「我現在有點忙,你這問題需要在什麼時間之前得到答案呢?」

「這件事你怎麼判斷?……是嗎,我知道了,我會參考你的意見,明天再給你答覆。」

無法當下回復時,要給部下明確的日期,務必在期限之前回答。@

摘自《三年內,從課長變部長!》 麥田出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

相關新聞
課長變部長其實很簡單(1)
課長變部長其實很簡單(2)
課長變部長其實很簡單(3)
課長變部長其實很簡單(4)
如果您有新聞線索或資料給大紀元,請進入安全投稿爆料平台
評論