接上主要系統
找出放諸組織內部皆準、而且決策者遵循的系統。這些系統通常用來衡量什麼？檢視這些主要系統和你的工作之間的關係：它們有怎樣的連接？或者，要如何連接？你的工作與功能如何成為主要系統的一部份？
有個系統是大家都很熟悉的：無所不在的規劃/預算系統。你也許正置身其中，正把你的計畫和需要加入組織下一年度的總預算裡面。
假設你跟大家一樣，都必須在九月中旬之前提出你的計畫，如果你能提早兩個月，在七月中便把預算做好，這對其他正在做計畫的人會不會有幫助？
你要怎樣幫助他們在計畫「他們的」工作時，把「你的」工作也放在心上？你要怎樣在他們計畫的早期，便影響他們？如果你有今年的損益表，你可以整理成容易理解的表格寄給他們，幫助他們評估明年的預算。
如果你在人事部門，可把組織裡根據政策性計畫，例如部門輪調，所做的人員調動列表比較，在即將到來的規劃期提出建議。
如果你在訓練部門，可以早早設計好網上教學課程，以及工作坊訓練課程，發送給全組織的人，協助每位經理規劃明年度的課程安排。把自己跟決策人士所重視的主要系統掛勾是很重要的，方法也很多。
找人檢視你的工作
勇於負責，一開始便準備負起責任，甚至要求負起責任。我們太多人都很害怕組織評量你的工作，老是說：「他們不可能瞭解我在做什麼」或「要是他們不喜歡怎麼辦？」我們害怕上面會因此採取劇烈的行動，例如取消我們心愛的專案，所以過分的保護，不讓人檢視。
可是，這使得我們跟決定事情的人變得更遙遠，他們更不知道我們在做什麼，反而得到我們最害怕的結果：由不瞭解我們的工作的人決定我們的工作。
組織永遠都會追蹤重要的事：你的組織總是在追蹤什麼？追蹤誰？組織用什麼方法追蹤這些？他們會追蹤你的工作嗎？
以你對組織可能造成的衝擊，他們會追蹤你製造出來的什麼？每個人都不喜歡被某些來自上面、由不得你控制的人要求負起對工作的責任，然而這卻是你應該追求的。
你有多久不曾在工作或生活中跟決策人士坐下來談談你的工作？你有多久不曾見到重要委員會的主席，或你的配偶、你的理事會、你的上司？
如果你都有去見他們，那表示你懂得他們的價值；如果沒有，想想你因此而可能失去的機會。思考一下：你重視的價值到底是什麼？對方重視的又是什麼？組織又重視什麼？
每年至少要跟重要決策人士開會或見面兩次，談談你正在做的事、你怎樣做，以及接下來可能會做什麼。
在這樣的過程裡面，你們可以從彼此身上學到許多，會更瞭解彼此的角色，以及如何相互支持。你們的夥伴關係會更加良好，你們的組織——不管那是一個民間的俱樂部或公司，或婚姻——都將得到好處。
你大可不必認為這是某種討好，因此有失尊嚴，要從組織的觀點去做：見面會讓所有相關人士更容易演好他們的角色嗎？他們會因這見面而學到東西嗎？這見面會影響未來的事嗎？
這種讓高層檢視你的工作的機會，有很多潛在的好處。你可以讓高層瞭解自從上次見面，你們都做了些什麼。你可以把你們接下來的優先待辦事項讓高層知道，尋求他們的支持或替代的方案。
你也可以找出他們的優先待辦事項，讓他們知道你的工作正如何支持他們。還有，你可以藉著見面的機會感謝他們的配合與支持。
然而伴隨著這些可能的好處，與決策者會面同時也將坦露你真正的希望和關注的事物，這多少仍有風險：那就是你將任由決策者稱掂你的斤兩。
如果這位特殊的決策者剛好不喜歡他看到的東西，事情可能變得較難應付；雖然，知道他不喜歡也是很有用的資訊。
他們可能因為自己的需要和問題，而把你從原本的道路調開；你跟他們的見面或許有用，可是並非你最初希望的方向。把風險與機會放在一起比較，再決定你要不要去見他們。
資源與承諾永遠不嫌多，跟擁有資源與承諾的人建立堅固的夥伴關係，也永遠有利無弊，而這開會或見面則是得到它們的基礎。@(待續)
摘編自 《有我就搞定！：年輕就有影響力》 寶鼎出版股份有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)
