職場必修的2堂課:業務是王

邱文仁、黃至堯合著

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擁有業務能力,是職場上的不敗競爭力。三十五歲前,打算擁有豐富人生的你,至少要有兩年業務工作的磨練。

無論任何時代、任何地區、任何公司,「業務」都是最重要的工作。

在這十年來,多數人對於業務的看法,發生了很大的變化。

還記得十多年前,台灣許多為人父母者,並不贊成子女從事業務工作,其理由不外是做業務「風吹日曬太辛苦」,或是覺得,業務工作的內容是「求人」,沒有專業,社會地位不高。

不過,如果現在你還這麼想,就太過時了。

事實上,從每年社會新鮮人從事業務工作的意願一直上升來看,大家對業務工作的評價已大大升高。現在,我敢非常肯定的說:

「業務工作,絕對是這個時代,最重要的工作!

為何業務是王

擁有業務力,是職場不敗競爭力。因為:

一、全世界60%的成功企業家,都是業務出身。

二:金融海嘯前,在一○四人力銀行的資料庫中,願意從事業務工作的求職者,至少擁有兩個以上的工作機會;如果是有管理能力的業務主管,手上至少有三個選擇。

三、就算是金融海嘯不景氣,工作機會急速萎縮,但業務職的求供比,仍能維持一:一。其他的工作(例如行政職)可能到十幾個人搶一個工作。

愈不景氣,企業對業務人才的倚賴更深。

四、這幾年台灣的起薪下降,但生活開銷不斷上升。唯一能打破社會新鮮人薪資行情的工作,就是業務工作。

五、對求職者更有利的是,大部份的業務工作,並不要求求職者的學歷及科系。業務工作考驗的是「個性的競爭力」,幾乎人人都可以學習。

人人都需要業務力

我還要補充一點,就是:

未來不管是哪一種職務,都必須具備業務能力。

即使是專業程度最高的工作,例如律師、醫師,也需要具備業務技巧。因為在高度競爭的商業社會,即使擁有一肚子的專業,然而沒有業績一樣無法生存下去!

另外,在這個時代,業務工作的內容,也產生了很大的變化!現在從事業務工作,和過去「求人」的形象與內涵,早已不可同日而語!

在不景氣的時代裡,「業務」顯然是企業最求才若渴的職務。但隨著環境的演變,銷售專的業服務也不斷演變!

銷售基本來說可以分為初、中、高三個等級:

一、初級的業務方式,我稱之為「交易式銷售」。

「交易式銷售」中,客戶對於自己的需求其實已有了充分的瞭解,對於客戶而言,在這個階段他需要的就只剩下「便利」及「優惠價格」。

舉例來說,我們如果要買日常用品時,要嘛,就在家裏樓下的便利商店,原因是「便利」;要嘛,就是利用週末或假日到大賣場採購,原因很簡單就是因為「優惠價格」。

因此,業務人員在這一階段能提供的服務有限,雖然成交機會大;但是相對而言,業務人員所能提供的「價值」也較小。

二、中級的業務方式,也是近年非常流行的「顧問式銷售」。

在「顧問式銷售」中,客戶一般需要更多的專業建議,來協助他做出決定。

例如金融業的理財專員,房地產行業的房仲業務……等,都可稱為「顧問型業務」。

對「顧問型業務」而言,「態度」與「專業度」,缺一不可。

例如目前金融業的「理財專員」,一般都擁有多張證照,但是光靠「專業」絕對不夠。(不相信你可以問問身邊優秀的業務同仁)

他們更重要的是,要懂得「顧客心理」,必要時仍然需要提供客戶優惠,因此好的人緣及親和力是必要的。

當各行各業的業務都以「顧問式銷售」自居,它其實告訴我們這早已不能滿足客戶的需求,目前真正的專業銷售服務,早已經演進至下一個階段了。

三、高級的業務方式,即所謂「戰略式銷售」。

「戰略式銷售」的定義,簡單的說有以下三點:

(1)運用所有的能力優勢,來為目標客戶創造價值。

(2) 跟客戶同一陣營,並且必須存在「實質互利」。

(3) 從客戶在目標設立階段開始互動,並貫穿整個過程。

「戰略型業務」的特色,在於他不僅需具備「顧問型業務」的專業,更重要的是早在客戶還處於「目標設立」 階段,便與客戶開始互動,透過「友誼」與「專業」進一步建立信任關係。

「戰略型業務」因為完整參與了客戶端從目標設定到整個決策過程,與客戶更像是夥伴的關係。雙方互為利益共同體,進而以達到「雙贏」的結果。

成為「戰略型業務」的挑戰性很高,然而,由於可以為客戶創造無可取代的價值,當然也一定會為企業創造很大的業績。

所以,「戰略型業務」可以說是這個時代最被企業所倚重的人才。

戰略型業務從客戶由於在目標設立階段便開始參與,並一同檢視目標的可行性,從如何可以「滿足目標」的角度,為客戶提供全程提供顧問服務。

不過,由於和跟客戶同一陣營,並且必須存在「實質互利」的結果,「戰略型業務」不能急於催促客戶訂定目標,應該要確認該目標含蓋到客戶所關心的「所有問題」,待客戶主動做出結論與承諾後,才在買賣雙方都同意的前提下,進行下一步的計劃。

切記,「戰略型業務」的最高境界在於「不積極銷售」,但卻有雙贏的結果。有個大老闆說過:

「三十五歲之前,別告訴我你沒做過業務。」
我再次強調:業務工作,絕對是這個時代「最重要」的工作,擁有業務能力,是職場上的不敗競爭力。

所以,三十五歲前,打算擁有豐富人生的你,至少要有兩年業務工作的磨練。@(待續)

摘編自 《左手行銷力 右手業務力:職場必修的2堂課》 文經出版社有限公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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