影響力:達成目標要有彈性

了解目標、優先順序與資源,你可以給的比想像的多

Allan R. Cohen David L. Bradford◎著 陳筱黠◎譯

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達成目標要有彈性

  即使人們知道自己的主要目標,還是可能因為達成目標的作法過於缺乏彈性而失去影響力。有時候,擁有一個令人振奮的構想與熱情會讓人變得過度專注,他們沉溺在自己精心打造的願景,而忽略了可能有用的變數。因此,他們錯失良機,無法透過配合合作夥伴的想法,取得部分進展──或有時候,一個與自己需求不同卻更好的結果。

  研究發現,成就重大變革的組織中階人員擁有非凡的毅力和彈性[1]。當他們需要與許多利害關係人打交道時,會堅持自己想要結果的本質,但是對於改變作法卻抱持開放的態度。有時候,因為現實帶來新的限制和可能性,連最根本的願景也會順勢改變,但更常見的情況是改變細節與作法,願景則維持不變。

  舉例來說,雷斯‧查姆知道自己想要創業,因此他需要技術與人脈。剛開始,他認為自己只會在保德信做兩年,但是他很清楚經驗和人脈的重要性,因此持續學習,並累積人脈,待了五年多才離職。
調整自己和合作盟友角色的期許

  當人們武斷地劃定自己與潛在合作盟友之間的工作界線時,就可能限制他們的潛力,並切斷選擇的自由。

  傳統的工作說明書給人們過多的約束,理由有若干,其中一項理由是職場的改變。組織與個人之間的傳統合約(或交易)是:「做你的工作,公司會照顧你。」強調待在組織架構的界線和框架之內,不要干擾他人小心管制的工作。然而,現在人們必須做超過工作說明書內所列的工作事項,因為沒有一套規則可以預測所有的變動。因此,現在需要的是自動自發而非順從。

<案例三>

放寬工作規定限制的好處

  亞瑟的上司席歐‧史內林(Theo Snelling)雖然在許多方面都很能幹,但卻似乎永遠無法交出備忘錄,這意味著決策無法適當地傳達到整個組織。席歐是歐洲人,對自己的英文沒有把握,又堅持撰寫完美的備忘錄,而時間永遠不夠讓人達到完美。

  亞瑟對於這個問題越來越感到沮喪,當其他人向席歐抱怨時,得到的是道歉而非行動。雖然備忘錄並非這個部門最重要的問題,但卻越來越令人感到厭煩。   最後,亞瑟了解自己太拘泥於死板的角色觀點:「那是席歐的工作,他應該做這件事。」當亞瑟了解到這點,他跑去找席歐並自願草擬備忘錄。對他而言,這不是什麼太困難的工作。這個正面交易帶來許多好處:不只備忘錄很快就出爐,有助於加強部門的決策,而且亞瑟日後就利用與席歐之間建立的信用,爭取席歐支持具爭議性的計畫。

  人們過度約束自己的另一項理由,反映了對威權的陳腐態度。與同儕打交道撈過界是一回事,但是與擁有監督你正式權力的上司打交道又是另一回事。同時,傳統上來說,上司和下屬之間一直存在著一種明顯的交易:「讓我做重要的決策,而我這個聰明的老闆會做出正確的決定。」下屬同意這個交易,因為他們可以將困難的問題交給上面。誰不渴望碰到完美的老闆:體貼又不忘工作、不會嚴厲糾正你、能夠給你自主權,又不會讓你無所適從?但是這樣一個聰明又萬能的主管只存在於幻想裡,也使得滿懷希望的下屬陷在組織框架裡,無法擺脫。如果上司無法「做他們應該做的」,下面的人能怎麼辦呢?

你甚至可以影響直屬上司

  雖然我們會用一整個章節(第八章)討論如何影響自己的頂頭上司,但是我們還是要在這裡簡短地探討一下,這個多數人並沒有充分發揮影響力的重要領域。他們往往將重心局限於「按時做好工作」或是「避開麻煩」,而忽略了一些上司需要的重要籌碼。他們都無法像雷斯‧查姆所做的:「了解老闆的關鍵需求,然後想辦法滿足這些需求。」

  當你真正學會配合上司的目標和興趣時,就可以努力推動你想要的目標,也可以不同意上司,並因此受到賞識。在多數的情況下,實現老闆的期望,可以給你機會提出要求、直言不諱,並達成交易。

  但是你如何滿足老闆的需要?你掌握哪些籌碼呢?雖然每個上司的興趣各不相同,但是除了我們在第三章提過大部分上司都會樂意接受的籌碼之外,還有一些放諸四海皆準的籌碼,細想那些你所掌控的籌碼(參見表5.2)。

  雖然表5.2列示的內容並非盡善盡美,但是知道如何產生這些籌碼,讓你可以從只是「提出請求」(這使得你必須依賴對方的恩典),變成將你的請求與老闆的目標相結合,或是創造可以換取你想要的結果的信用。@

摘自《沒權力也能有影響力》第五章 臉譜出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

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