避免漏接電話的虛擬電話服務

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【大紀元4月2日訊】(大紀元記者徐豐喜編譯)當前數以百萬計的人擁有不只一支電話,比如在家庭、工作、手機、旅館、度假屋、遊艇等地方都有電話,因此必須經常檢查每支電話的答錄機留言,或是因此常常漏接電話,當換電話時還得一一通知親友,這些麻煩事現在可以獲得解決。

根據紐約時報報導,一種新的電話服務GrandCentral解決了這些的問題,這個服務的座右銘是「一生只有一個電話」,在GrandCentral.com的網站上,您可選擇一組新的、屬於您個人的電話號碼,您可把這個號碼告訴所有的人,並且請他們把舊的號碼都刪除。

從以只要打這支電話,您所有的電話都會同時響起,別人再也不需要逐一的撥打您的每支電話,無論您是在家中、在公司或是在路上,新的GrandCentral電話號碼都可以找到您。

它還有一個語音留言功能,您可以使用任何電話收聽這個留言,您也可以透過網站下載留言的語音檔,留言的訊息可以透過手機簡訊甚至電子信箱通知您。

此外,如果您只有兩支電話,還可以享用免費的服務,兩支電話以上需收費15美金的月費,您最多可以設定6支電話,而且留言可以永遠保留。

但是它有兩個缺點,一個是GrandCentral所提供的電話號碼總類不包含所有的地區,也就是說,您隔壁的鄰居可能需要撥打長途電話給您,第二,您必須經歷一個過渡期,因為在更換電話初期,您必須同時檢查新電話和舊電話的留言。

GrandCentral還提供了許多的額外功能,您不小心的話可能會對這些功能上癮成為一種癖好。

來電者名稱語音宣告:當您接電話時,語音服務會宣告來電者名稱,但系統如何知道他們的名字呢?有些資料來自於來電者身份資料庫,也有些來自於您的線上電話簿,線上電話簿可透過Yahoo、Gmail或電子郵件程式進行建立。

如果來電者不存在於這些資料庫中,他們會在第一次撥打時被要求告知身份,下次撥打時系統就可以辨認他們。

監聽留言:它也許是使用手機監聽留言的開創者,您可以如同家用的電話答錄機一樣,在來電者留言時進行監聽。

當您接起電話後,語音服務會告訴您來電者身份,然後您可以選擇4種處理方法,1是接聽,2是轉入語音留言,3是監聽語音留言,4是接聽並且錄音,而來電者並無法察覺這些過程,只能聽到來電等待鈴聲。

當您選擇3,電話將轉入語音留言,但是您可以同時進行監聽,如果您希望立刻回答他,可以按下*字鍵接起電話。這種微妙的功能可以節省您的時間、手機通話費用,有時候還可以避免一些衝突的發生和情緒上的波動。

電話錄音:當選擇4即開始錄音,電話將把錄音視為語音留言處理,因此,您可以永遠保留您的電話對白,也可以用來重複聽取行車指南等,但是有些地方的法律規定必須讓通話的雙方必須知道正在接受錄音。

等待鈴聲:這個小功能在歐洲相當的普及,但是在美國還是相當稀有。它可以讓來電等待鈴聲換成音樂,它可以播放選擇任何MP3格式的音樂。

此外還有許多功能包括:錄製多種留言歡迎詞,可以根據來電者身份播放不同的歡迎詞;電話轉接,按下*字鍵,讓所有的電話重新響起轉接電話;過濾廣告電話,系統將會不斷更新廣告電話資料庫,幫您過濾不受歡迎的廣告來電;電話關機,讓所有的電話進入語音留言,或將所有電話暫時導入新的電話,或在工作時讓停止轉接家中電話;在網路上設立「我的電話」按鈕接聽網友電話,但不需公布電話號碼。

透過它的網站您可以管理這些眼花撩亂的功能,相較於傳統的電話公司,這些功能是免費的,有了這些功能,您將擁有一個虛擬的電話號碼,而且最重要的是您可以避免漏接許多電話。
(http://www.dajiyuan.com)

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