【大紀元訊】公司成立之後，最重要之一的事項是要馬上處理會計和簿記上的安排。今天就簡略地在這方面談一談。因爲每一間公司都有其不同之處，要詳細地瞭解如何成立一個好的簿記系統，最好資詢自己的會計師。
成立公司後，先要申請一個生意號碼(Business Number Registration)，這個號碼是用來申報公司稅、代收工人稅和聯邦貨勞稅，以及出入海關用途的。申請方法很簡單，政府罔址 http://www.ccra-adrc.gc.ca 可以找到申請程式和細則。另外要申請勞工保險，詳情請www.wsib.on.ca 查看。另外，也可上安省省府罔址www.gov.on.ca 看看醫療保險的豁免權。
加拿大的會計及稅務系統都較複雜，最好在成立公司前就找一個會計師或有經驗的簿記員建立一個完整的簿記系統。其實現在市面有很多給簿記用的電腦軟體，都是很容易操作的，例如：Business Vision, MYOB (Mind Your Own Business), QuickBook. & Simply Accounting。只要聽取一下專業的意見，或到這些軟體公司的罔站，就可以瞭解一下它們是否適用於自己公司，更可知道所要費用的多寡。一個完整的簿記系統，是應該可以自動計算省稅(Provincial Sales Taxes)，聯邦稅(GST)，工人稅及薪金記錄的(Source Deduction and Year End T4)。因爲以上的稅，都要準時向政府上報，我上次也談過，要是拖欠了這些稅，政府是可以向所有的主管(officer)追討的，不管是有限公司或無限公司的機構都一樣。
另外，不是所有公司都要向客戶收取省稅(Provincial Sales Taxes)和聯邦稅(GST)的。通常要收省稅的專案，都要收聯邦稅，但要收聯邦稅的專案，就不一更要收省稅。省稅是向銷費者收取製成品的稅，例如：未煮的肉不用付任何稅，但煮熟了的雞和肉就要付省和聯邦稅。另外，一些必需食物不用付聯邦稅，但零食就當別論。這就是爲什麽賣一個麵包要付聯邦稅，而賣六個就不用付任何稅，因爲六個麵包就變成生活必需品，而不是奢侈品。還有，所有與醫療有關的收費服務都沒有聯邦稅，但其他服務如律師和會計師費就付聯邦稅。如果不清楚本身行業或供應的服務需收省和聯邦稅否，最好打電話到這些部門詢問，及讓他們寄一些資料作證明，將來政府審核時，你就可以有證明文件了。
計算員工薪金時，要清楚記錄工人扣除了哪些稅，每年要在二月廾八日或之前，把前一年所有員工的薪金紀錄寄至員工手上，我們叫它做T4。這T4上面清楚寫上該員工去年全年的總薪金、付出了的退休金、就業保險金和入息稅，如果有任何其他福利給予了該員工，也需一一列明。加拿大的薪金計算，可以是每周，每兩周，每半個月或每個月，政府會供應給每雇主扣稅表，扣稅表可以是印刷品或電腦軟體形式，可向政府取，或上罔下載。根據薪金計算的形式和金額，查看需要扣除的退休金(Canada Pension Plan)，就業保險金(Employment Insurance)，省和聯邦入息稅(Provincial and Federal Income Tax)。以前也談過退休金的計算方法是：雇員每扣一元，雇主也要付一元。而就業保險金的計算方法是：雇員每扣一元，雇主也要付一元四毛。
延誤了派發T4，會收到政府的罰款。如果在計算上有錯漏，政府會更改你員工的T4，少計算了的任何稅，員工的部份都會全部由雇主承擔。政府會寄一個叫PIER的報告表向雇主列明錯漏的地方的。查核清楚後，最好儘快繳付了那差額，以免多付差額的利息。(文/會計師黃倩芬)
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