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超商超市 抗煞總動員

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【大紀元5月19日訊】據自由時報5月19日報導,SARS風暴席捲全台,百貨業龍頭SOGO忠孝店成為首家被「煞」到的大型通路,與社區為鄰的連鎖超商、量販店、超市,絲毫都不敢小覷這「隱形」、「共同」的敵人,紛紛啟動防「煞」機制,戰「疫」總動員。

「報告營業部,╳╳門市有員工疑似感染SARS了」,總部立即下令該門市暫停營業,店舖比照和平醫院消毒等級進行消毒,茶葉蛋與黑輪等裸露商品及冷藏商品全數銷毀,門市相關人員進行居家隔離14天。

這不是真實上演的場景,只是在全台擁有上千家門市的全家便利商店,為了跳脫紙上談兵的抗「煞」行動,已先暫停每個月2次、參加人數超過200人的營業會議與店長會議,展開的「店舖SARS應變隔離演習」。

相較於百貨公司單日數千萬元的營業額,超商單家門市被「煞」到的營收衝擊較小。但扎根在社區中,每家門市每天有高達上千名社區民眾流竄、人員進出混雜,被「煞」到的機率卻遠高於其他行業,因此,超商業者莫不戒慎恐懼。

全家便利商店已擬妥不慎遭SARS奇襲時的抗疫機制。在總部備援機制方面,遇SARS總部不能中斷的採購、財務與人事系統,近日將有1組人馬移居至該公司淡江研修訓練中心,董事長潘進丁則與2位副總分不同樓層或獨立空調空間辦公。

另外,資訊系統已架構好備援機制,公司主機可和攜帶型個人電腦、店舖系統、廠商、營業部與物流中心連線,不論是整棟場所淨空、高階主管、營業部或物流廠商遭隔離,均可透過家中電腦與公司主機連線,維持業務正常運作。

在店舖抗「煞」行動上,全家已將全台所有門市依疫情輕重分為「紅燈」、「黃燈」與「綠燈」區,其中台北市中正與萬華區被列入紅燈區,所有門市人員一律戴口罩上班,並暫時停賣熱狗、關東煮等裸賣商品,讓消費者安心。

中正與萬華區以外的黃燈區大台北地區門市,門市人員也一律要求戴上口罩,保護員工,也保護進進出出的消費者;至於大台北地區以外的門市則列為綠燈區,暫時維持原營業狀態,員工可自行決定戴或不戴口罩。

相較於全家的彈性與機動,全台有高達3000多家門市,關係企業高達31家的統一超商流通次集團,過去為創造資源共享效益,花費許多心思。

現在為了戰疫,分散組織風險,龐大的組織系統,要在資源共享與最低溝通成本的基礎上,建立替代性備援總部,是高難度的管理挑戰。

該公司第一波先以統一超商各事業群為核心異地辦公,總經理徐重仁仍坐鎮總部,行銷群則依據鮮食、出版品、冷藏品與常溫品分散至鮮食廠、大智通文化物流、統昶行銷與捷盟物流辦公。

財務人員則分散到台北市內湖區的統一資訊辦公室上班,人力資源部則改到原本辦理教育訓練的台北縣深坑上班,與專司教育訓練業務與商品盤點的首阜企管為伴。

其他人員若總部一旦遭隔離,將立即分散至各關係企業上班,譬如:原本由集居在總部辦公,分別負責康是美、星巴克、宅急便等公關人員,將立即回到原負責公關業務的關係企業上班。

其餘關係企業包括統一速達、統一星巴克、統一藥品等,則先授權各公司依個別需求,先將部分人員分散至關係企業上班,待總部重新規劃好替代性備援機制,再做第二波調整,譬如,統一速達部分採購、企劃人員已就近到統一資訊辦公。

超商系統總動員,與民生息息相關的量販店也都已建立緊急通報指揮中心,大潤發量販店在SOGO事件發生後,已即刻對所屬員工進行「行蹤與身家調查」,調查近日有沒有去過和平醫院、仁濟醫院等爆發疫情的場所,翔實掌握員工狀況。

雖然該公司位於台北市敦化南路的辦公總部,早已分4層樓辦公,總經理魏正元與財務副總、營運副總2位職務代理人相隔4層樓,且每個星期原則上只見面1次。

但為降低組織運作風險,本週起,總公司人員包括行銷、採購、財務、資訊、開發等部門,將所有人員切分為A、B兩組異地辦公,第二辦公室將坐落在中和大潤發樓上,原康福浪漫賣場。

不同分組的員工,短期內不得出現在同一場合,譬如,不得同一時間到同一賣場巡店,要錯開巡店時間或巡不同賣場;原本每星期固定要召開的店長會議也暫時取消,改以電話、電子郵件聯繫。

大潤發總經理魏正元表示,SARS風暴對各企業而言都是頭一次碰到,異地辦公雖可降低組織風險,但難以建立團隊氣氛,並進行經驗交流;況且見面三分情,原本可見面解決的事情,改由電話或電子郵件,可能變成解決不了。

在商品結構調整上,魏正元指出,只要需要調整包裝,該公司隨時可以調整,日前更先在1家店烘焙區進行包裝測試,將原本裸賣的麵包改用透明塑膠袋包起來,發現消費者會誤以為是隔夜麵包,還是習慣看得到、夾得到,才代表新鮮。

全台有145家分店的頂好Wellcome超市表示,頂好過去為了降低組織運作風險,早就建立一套完整的緊急應變機制,其中總公司人員早已分散在3個地點辦公,且每個月都會定期演習,模擬電腦系統當機、停電與通話系統故障等狀況,測試總部應變能力。

在物流中心應變機制方面,桃園縣大園備有常溫與低溫物流中心,台北縣中和則有第二生鮮物流中心,隨時可以支援、調度,不輕敵,也不過度緊張,務必將SARS疫情衝擊程度壓到最低。
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