亞特蘭大 2017 年園遊會籌備會第二次會議記錄

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【大紀元2017年01月07日訊】時間: 12/4/2016 (Sun), 2:00 pm , 地點: 亞特蘭大華僑文教服務中心

出席人員:王德、王祥瑞、鄒昶偉(TAP-ATL)、尤思治(網球協會)、何少白(橋牌協 會)、林立(射擊協會)、陸復泰(華人活動中心、榮光聯誼會)、吳昌武、黃麗勳(中華學人協會)、江丕仁(玉山科技協會)、陳敏心(北一女校友會)、楊彥純、王瑤華(亞城箭協)、蔣政宏、陳淑女(台美學校)、夏忠菁(中華文化學校)、謝國維(慈濟人文學校)、范琪君、姜敏卿、邱慧珠(亞特蘭大中文學校)

列席人員:段台銓副處長

討論及決議事項:

園遊會時間:2017 年 1 月 28(星期六)、29(星期天),10am-4pm。

地點:僑教中心

總幹事:鄒昶偉、尤思治

  1. 辦事處:劉處長 12/19 到任,會邀請處長參加第三次會議。
  2. 陳淑女:海報由王德委員的公司印刷,有金雞報曉的圖案。 (電子檔會 E-mail 給大家,有意見可討論,12/11 以前定稿。)
  3. 成立 Line 工作群組。
  4. 英文文宣海報,媒體廣告預算 1000 元(暫定),包含 Facebook 100 元。不花錢登 中文報紙,只有新聞稿。Facebook 請大家多多按“讚 like”. 文宣廣告等預算將於 下次開會前做較詳細的報告。
  5. 目前飲食攤位9個,文化攤位 2 個,必須繼續推展。
  6. 舞龍需要表演人員,請中文學校及各社團積極招兵買馬,若有人選,請向吳昌武或姜敏卿報到。明年 1 月 7 日 10 點在僑教中心開始集合訓練。T-shirt 約 100 元,午餐約 400 元。
  7. 三太子可以成為表演節目。
  8. 音響需要 4 支麥克風,約 500 元。
  9. 吳昌武需要手腳靈活的工人,可以問 Andy。
  10. 范校長:工作人員誤餐費 5 元,VIP 紅包 15 元,貴賓人數由 Louis 負責。經費申請單必須由負責人,總幹事及副總幹事簽名。400 張表演人員門票,亞特蘭大中文學校印製,領票或退票在同一單位。需要 350 個紅包袋。門票印製大約 5500 張,在 1 月 16 日以前必須收到,兩天顏色相同
  11. 楊彥純:帳篷內不能擺食物攤位。詢問原先的帳篷公司能否和 Atlanta Tent Company 同樣價格,40*80,約 3200 元,包含 Heater,電線,照明燈,風大時, 帳篷下面必須固定。訂金在園遊會一星期前才付,因為必須看天氣而定。
  12. 醫師公會提供醫療諮詢。
  13. 服務處由機動組,網球協會負責。
  14. 停車場及交通指揮工作人員的誤餐費加至一人一天 10 元 15. 結餘分配:比例(亞特蘭大中文學校 25%,中華文化學校 25%,慈濟人文學校 20%,台美學校 15%,台灣學校 15%),還有留下第二年的預備金,確定補助的金 額在園遊會結束後決定。
  15. 確定以後籌備會議時間,1 月 8 日,1 月 22 日,下午 2 點,地點:僑教中心。 ◇

责任编辑:郝莉

 

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