【大紀元2014年06月27日訊】（大紀元記者黃本真編譯報導）大多數企業管理者都曾有過熟悉的感覺，不論忙到多麼不可開交，仍要承擔更多的工作。他們總是有新案子要接洽，會議要參與，及電子郵件須回覆。現在新的管理學派認為，管理者應應將更多事情管理好，並且做得較完善些；而管理要領是：精簡地處理事情。
美國西北大學管理學院教授，亦是管理書籍作者莫尼根(Keith Murnighan) 說：「每個人都形容時間不夠用，關鍵在於要開創生產力，就須懂得拒絕的藝術：停止電子郵件發送，回絕會議邀請和及時回家吃晚飯。」
事實上，數十項研究都說明了一個觀念：精簡做事，並且堅持下去，這會是成為高效率經理人和企業家的關鍵因素。2008年加州大學爾灣分校（UC Irvine）和柏林洪堡大學（Humboldt University）研究人員發現，工作不停地被中斷，成果易受影響，人們不僅改變了工作節奏，並且做事策略和心理狀態都承受不小壓力。
加大爾灣分校的研究共同作者馬克（Gloria Mark）教授說：「工作被打斷，壓力便顯著上升。須不斷地轉移注意力成為壓力來源。」
精簡做事並非易事
不過，儘管高階主管瞭解忙碌工作，無法等同生產力，但要把這種看似懶惰的新觀念付諸實施，困難不少。企業顧問里奥祖（Stephan Liozu）表示，經由組織重組，可允許高階主管較不專注於日常業務，但可能需要數月或數年時間才能出現成效。其他有用的方法如強制安排無間斷的休假，並要求高階管理人員將可輕易委託他人的工作細目列出，釋出多餘的時間。
即使公司期待高層主管作出改變，但大多數並未採取行動。「他們被其他事情綁住了。」里奥祖經常要求高階經理人週末停止發送郵件，藉此讓人清楚地知道那是下班時間。然而，許多高階經理人依然不知如何放緩生活節奏，並實踐合理期限完成工作的觀念。他說：「繁忙的工作狀態，會讓人不自覺地上癮。」
讓早晨的行程空白
儘管有些高層主管對這種新觀念存有懷疑，但是遵循少做事、做事時不受干擾的主管和經理，發現這要領真的適用在他們身上。UnitedHealth集團副總麥克道威爾(Kyle McDowell)說，他早晨的行事曆不填入任何行程，利用這個時間評估策略。而篩選應聘者時，把富有熱情的條件，放在所有工作技能之上。他說，他對授權給這些滿懷熱情的人，即使是最具挑戰性的案子也信心十足，因為他們願意接受挑戰。麥克道爾說：「許多人把績效表現和單純做事搞混了。」
偉林（Jeff Zwelling）是5間高科技公司創始人，最近向一群潛在的投資者介紹位於加州從事媒體評鑑業務的新公司，他是該公司的行政總裁兼創始人之一，他告訴底下團隊說，他本身遵照每日工作8小時的原則，這在新創公司中是罕見的，因為這些公司以每週工作90小時著稱。
偉林還告訴他的團隊說：「我下午3點可能會去做健身活動，而且我也不希望這種作風，你就把我當成一位蹩腳的執行長。」他向團隊保證，他們跟隨的對象是位具有成功經驗的主管。他補充說，「成功源自不被每天排山倒海的日常工作干擾。」
偉林喜歡聘僱下班後有其他強烈愛好的員工。他說，這種生活讓工作充滿效率，因為他們會規劃自己的時間，參與其他有興趣的活動。他還以身作則，向每一個新員工解釋，他在辦公室努力工作時，不會浪費時間在社交媒體或網頁瀏覽。
高素質的工作時間
辦公家具製造商（Steelcase）的總監弗琳（Donna Flynn），按照自己的步調工作，並讓她的員工採用相同的管理概念。弗琳表示，暫時離開目不轉睛且欲解決的問題，讓潛意識發揮表層意識發揮不到的效果，好處不少。
弗琳的工作小組遍佈世界各地。他們安排視訊和電話會議保持日常聯繫，研究人員按照自己方便的時間，參與長期專案，小組一年只見面兩個星期。允許成員不須經常聯絡，但以更有效率的方式工作。「這與高素質的工作時間有關，因為每個人花更長的時間培養個人幸福。」
據莫尼根博士瞭解，可以肯定的是，並不是每個人都天生可以作出相同的調整 — 每天做事要精簡。雖然很多高層管理人表面接受這個新觀念，但發現仍難以克服忙碌工作的傾向。
他說：「不少人都屬A型性格，他們有相當強烈的動力追求成就和進步。如果人類的祖先不積極主動，可能就無法生存下來了。」◇
（責任編輯：林文）
