Small Talk 改變職場大境遇

穆笑晨

人氣 30
標籤:

【大紀元2012年02月17日訊】民調顯示:對一個人成功與否最據影響力的技能是溝通能力。交談是溝通能力的核心。沒有它,就不可能和朋友、同事、客戶及其他人建立融洽的關係。當一個人對自己與他人交談很有自信,他就擁有在職場上更多陞遷的機會。

不少移民在加拿大工作後,會發現西人同事之間見面,都會停下來閒聊幾分鐘,相互之間看上去很熟悉和熱烙。我們往往認為這是浪費工作時間,因為文化和語言上的隔閡與障礙,認為只要工作表現好就可以了,用不著在Small Talk上浪費時間。久而久之,成了「邊緣人」、「隱形人」。如果遇到裁員,往往最後一個得到消息,被「隱形」了。

Small Talk 的作用相當大。在北美的工作場所, Small Talk 不僅可以打破見面時的冷場、避免尷尬;而且是用來構建Rapport (融洽同事關係)的重要工具;它給人留下很好的第一印象;會導入更友好、更深入的談話;會使人認為您的思想開闊很友好;會使您更自信。如果您見到人只是笑笑或迴避,在北美,其實別人接收到的信息是:他們不重要,你認為沒有必要在他們身上浪費時間。

當然,這也不是我們的錯,這是觀念上的不同。在現代中國,認為物質更重要,比如我們從小被教育「為了國家財產犧牲生命,多麼的光榮」。而在西方,認為生命最可貴,是無價的。美國一家很大的工廠被熊熊大火燒為平地,而人們和媒體都讚揚該廠疏散工作做得好,沒有一名員工傷亡。在北美,救火是消防員或受過專門滅火訓練人的責任,普通職員應在聽到火警後立即撤離。因為北美的價值觀是:廠房設備燒燬了,可以再購置,人死不能復生,人才是最寶貴的。

所以觀念上的不同使大陸移民在職場上更重視做好工作,而不太在乎周圍人的感受。Small Talk 真的很重要,通過它,您可以讓身邊的人感覺被重視,輕鬆,自在。其實中國古代也講:天時、地利、人和。善用Small Talk就可以幫您達到「人和」,在北美職場上獲得更多的機會。

在現實生活中Small Talk的話題沒有局限性,非常廣泛,取決於聽眾。
天氣:What a nice day!
場合: Nice party!
陳設: Your room looks so cool!
周圍環境: I love this place!
新聞 、電視節目、電影:Did you watch any movies lately?
體育:Did you watch the football game last night?

如果有心,您會知道同事的愛好,以及他們有沒有小孩,乃至寵物,關心一下也是很好的話題。至於出差或旅遊渡假的見聞,更是相當好的 Small Talk 的話題。有時,甚至工作中的壓力和困境,拿來消遣一下也無妨,或許您會得到意想不到的建議和幫助。在工作中很多人有這樣的體會:與關係融洽的同事合作事半功倍,與陌生的同事打交道公事公辦,與冤家對頭做事原地打轉。Small Talk 可是建立融洽同事關係的敲門磚呦。

意識到Small Talk 的重要性後,有必要記住四個基本技巧:看、聽、問和記。

面對面交流時,「看」在 Small Talk時是絕對不可缺少的。通過看可以觀察對方的身體語言,並且時不時進行Eye Contact,否則對方會認為你是個不誠實的人,不敢四目相對。

「聽」並且是仔細地聽,通過對方使用的詞彙和語調來理解對方的態度和要表達的信息。

「問」可以提出疑問,更好地瞭解對方並且延伸引入的話題。如果是你自己都不想回答的問題就不要問,有些話題在北美不能問,比如:工資、離婚、宗教信仰、個人所屬政黨、個人外表體重等、以及同事的負面消息和私事等等。如果觸及這些話題,最好的策略就是:顧左右而言它。

「記」往往容易被忽視。最好要儘量多地記住交流的信息,如對方的愛好、感興趣的話題等,以便將來交流時參考。如果不「記」,下次還問同樣的問題,對方會認為你沒有誠意,忽視他。

Small Talk 不僅用在工作場所,還可以用在生活的方方面面:譬如等公共汽車時、購物時 、遇到鄰居時。Small Talk 不僅能鍛練我們的英語,還能幫助我們更快地瞭解本地的文化風俗,融入自己工作的公司,改變職場「隱形人」的境遇,是職場獲勝的基石。

相關新聞
研究:隨和員工的薪酬 低於不易相處者
研究:職場孤獨感降低生產力 雇主應重視
你會與同事相處嗎?
職場上 如何拒絕同事提出的要求
如果您有新聞線索或資料給大紀元,請進入安全投稿爆料平台
評論