美國國土安全部（Department of Homeland Security）部長和移民局（U.S. Citizenship and Immigration Services，即USCIS）局長在2011年3月21日共同發佈消息，宣佈啟動個人電子核實系統（E-Verify Self Check），此系統將允許個人在美國正式找工作之前先自我審核自己的工作許可情況。國土安全部部長說，電子核實系統（E-Verify）是一個簡單有效的工具使移民局能夠幫助僱主保持一支合法的勞動力隊伍，而個人電子核實系統的服務將幫助保護工人並且使公司的電子核實程序更加流暢。新的個人電子核實系統將從上述消息發佈之日起在Arizona, Idaho, Colorado, Mississippi, Virginia 和Washington DC開始啟用，在上述地區居住並且在上述地區保持住址的個人可以開始使用個人電子核實系統。在未來的時間裏，移民局將繼續在新的地區推廣個人電子核實系統的使用。
國土安全部和社會安全局（Social Security Administration， 即SSA）共同努力推出的個人電子核實系統是第一個直接面對工人和找工作人員的網上電子核實系統。這個自願、免費、快捷和安全的服務使用戶能夠在申請工作前更正移民局和社會安全局記錄中的不實之處，使工人能夠更好地保護自己不受由於僱主濫用電子核實系統而可能產生的歧視。
個人電子核實系統的核實過程由以下四個步驟組成：
1. 用戶輸入個人識別信息（例如姓名、出生年月日及地址等）。
2. 用戶通過回答由第三方身份確認服務（third-party identity assurance service）提供的與個人信息及/或與個人財務有關問題確認自己的身份。
3. 用戶輸入個人工作許可有關信息，例如社會安全號，並且根據是否為美國公民決定是否輸入A號碼（Alien Registration number,或A number）。
4. 個人電子核實系統根據用戶輸入的信息查詢有關的社會安全局和國土安全部的數據庫並反饋用戶工作許可的有關信息。
個人電子核實系統的各方面的設計都考慮到用戶個人信息的安全及避免此項服務被濫用。另外，用戶輸入個人電子核實系統的信息及個人電子核實系統的反饋信息將不會向用戶的僱主或可能的僱主透露。個人電子核實系統查詢的結果將不會取代僱主電子核實系統查詢的結果。
個人電子核實系統將工作許可核實表格（I-9）中的信息和聯邦政府數據庫中的信息進行比較以確認工人的工作許可情況。個人電子核實系統允許每個用戶在找工作之前指出數據庫中可能導致數據不符（mismatch）情況的不准確之處，例如數據輸入錯誤或沒有報告的用戶改名的情況。
移民局在發佈上述消息的同時還發佈了個人電子核實系統的有關事實介紹（Fact Sheet）。由於用戶個人的工作許可狀況或信息在用戶查詢個人電子核實系統後至僱主使用電子核實系統期間可能發生變化，所以個人電子核實系統的反饋顯示此人能夠在美國合法工作並不能夠保證將來僱主查詢電子核實系統會顯示同樣的個人工作許可。
如果個人電子核實系統的查詢無法確認個人的工作許可，個人電子核實系統的用戶將收到如何解決社會安全局和國土安全部的數據庫有關其記錄的不符情況的具體指示。
除了個人電子核實系統之外，個人還可以有以下其他方式確認其工作許可情況和更正政府記錄中有關其數據的不准確之處：
1. 等到僱主通過電子核實系統查詢其工作許可情況後，如果有任何問題，僱主將通知有關個人下一步應當採取的行動。
2. 向社會安全局（SSA）請求一份個人的社會安全陳述（Social Security Statement）,這份陳述將包括在社會安全局數據庫中的有關個人信息，包括個人的姓名、出生年月日及社會安全號的最後四位數字。這樣，有關個人就可以核實在社會安全局數據庫中個人信息的準確性以避免將來僱主查詢電子核實系統時可能出現的數據不符的現象。有興趣的讀者可以登陸社會安全局的網站www.ssa.gov.mystatemen瞭解社會安全陳述的進一步信息並且索取個人的社會安全陳述。
3. 通過電話聯繫移民局全國客戶服務中心，電話號碼為800-375-5283,聾啞人專線為800-767-1833。
本文僅為有關法律信息介紹，不為本所法律意見。如需個案法律諮詢，請與張雪梅律師聯繫，電話：（770）457-5888,電子郵件：[email protected], 網址：www.zylawyers.com, 地址：Zhang & Yan Law Offices, 2971 flowers Road South, Suite 265, Atlanta, GA 30341。 ◇
