回答

内容证明是指什么时候、什么内容的文章、谁给谁寄出的，邮局对进行证明的制度。但因为不能确定收信人是否已收到信件，这样就达不到目的。因此，一般多使用双挂号。急件时可寄快捷。

只要是在五年之内寄出的信件，寄件人可以在邮局检阅当时所寄出的副本，证明该邮件是以内容证明的方式寄出。但这时必需出示当时寄件证明–信件时被交付的“书留邮便物受领证”（挂号邮件收领证）。

内容证明邮件同时复写三张：一张邮局保管、一张寄给收件人、一张由发信人保管。内容证明邮件书写格式多为竖写，一行20字以内，一张26行以内。但是，副本可以用横写，一行13字以内，一张40行以内。或者一行26字以内，一张20行以内。本人采用竖写。

如果内容证明邮件超过两张以上，必需在纸张与纸张的衔接处盖月牙印。在文章末尾的空白处一定要附记发信人和收信人的住址和姓名。但，如果和文件里的住址与姓名一致，则地址与姓名可以省略。

内容证明邮件的手续费包括：内容证明费一张纸420日元，每增加一张纸加250日元，另外还需挂号费420日元、通常邮寄费和双挂号费300日元，共计最低需1,220日元。

另外，如果把相同内容的文章寄给多位不同的收信人，则每增加一封加算半额的内容证明手续费。内容证明信件以开封状态拿到邮局，经证明之后再装入信封封口。

另外，发生法律纠纷时出示内容证明，有“有效的纠纷”和“不太有效的纠纷”。有效的例子：出租金付款通告、房租支付催告、出租房子契约和买卖契约的解除等。不太有效的例子：损害赔偿付款。总之，债权者和债务人之间如果不是在金额上发生纠纷，只是针对争什么，双方对此持一致意见时内容证明有效。而损害赔偿付款几乎都是针对金额在争，因此，即使寄出内容证明对方付款的可能性也很低。但是，租金付款单和损害赔偿付款单相同的是，二者都有中断债权消灭时效的效果，所以，从这一点上说，损害赔偿付款单以内容证明的方式邮寄也不是完全无效的。以后很可能走裁判手续，那时把内容证明作为证据出示是一个有效的手段，但同时也成为对方的证据，这一点不要忘记。因此，从这一点上可以说，内容证明的制作还是委托给行政书士或律师来做比较安全。

那么，为什么租金付款单的内容证明有效呢？那是因为担心被起诉，在裁判中输掉。如果知道许多人起诉，会很吃惊。但是个人想法不同，不绝对。

ヤリ野目晃士行政书士事务所

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