gipi的学习笔记:是好主管还是好人

作者:游舒帆(gipi)

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前阵子跟同事吃饭,席间他问了我一个问题:“什么样的人才称得上一个好主管?”

我没有直接回答他这个问题,我反问他:“你觉得呢?”

他说:“对团队成员很好,愿意接受成员的建议,能帮同仁争取应有的福利,时常举办各式各样的活动,当然最重要的还要常常请客,哈哈。”

我:“依你这样描述,他应该是一个很好的好人。”

他:“对啊,如果可以碰到这样的主管真的太棒了,好希望我有这样的主管。”

我:“等等,我说他是一个‘好人’,但我并没有说这样就是一个‘好主管’,举例来说某某某,我觉得他真的是一个很好的人,我很喜欢他,但他还没达到我心目中对好主管的标准。”

他:“不懂….”

其实对于扮演好一个主管角色的文章我写过太多了,例如要熟悉公司、要教育部属、要为部属争取福利、要常常倾听部属心声、要带领团队成功、要允许犯错并且能承担部属犯下的错误,相关的说明实在太多了,我这边就不一一的做出说明,有兴趣的朋友可以自己连过去看,这篇文章我想提的是好主管与好人的不同之处。

好主管可以同时是一个好人,但两者并不是等号关系,在谈论好人与好主管的差异前,我们先来看看主管平常的工作有哪些:

1.拟定团队目标,规划工作,并监控进度
2.承上启下,承接来自主管的工作任务,并带领部门成员完成工作任务
3.日常管理,会议、沟通、团队建立活动
4.绩效考核,衡量工作成果,并提出成员的检讨与改进项目,做的好的应该表扬,不好的应该指正
5.跨部门沟通,必须要能坚持做对的事情,该要求外部的要要求,内部必须要担起的则要要求成员们一起努力
6.激励部属,把握目标,激发成员热情,发挥潜能完成任务

其实主管的任务远比想像中来的多,但其中有些工作是需要要求与抉择的,例如为了紧急且重要的任务,要求团队成员一起周末加班;为了提高团队的整体能力,要求每个人必须要用下班后的时间学习;为了提高程式的品质,坚持要导入QA&QC的程序;打考绩时,要决定给A较高给B较低的分数;团队成员表现不好时,要勇于指正并给予指导,主管扮演的角色其实很多元,但不能只选择“好人”的角色,有些时候他必须要严肃的面对,甚至要做些让人不开心的决定。

回到前头那个话题,我刚刚举例的那个主管,就是一个很好的人,他会反应同仁的心声给他的主管,对于团队成员的建议也多透过表决方式决定,如果成员跟他说因 为工作太难的关系所以无法准时交付工作,他也会接受,即使有人跟他说那个成员上班时都在上FB,成员们工作作不完,作不来的事情他就自己扛起来作,在跨部 门会议上,他往往会妥协于协作部门的提案,你说他人不好吗?

我觉得他人超好,但他并不是一个好主管,最少在 我心中不是,因为他没有扮演好一个主管应该扮演的角色,他没有带领团队成员成长,也没有带领部门成功,这些人在他底下只是过的安逸,但没有成长,部门的绩 效也不好,这些成员在公司也不会有什么样的未来,而这些,可能都是这位主管间接造成的。

我们都喜欢好人,也喜欢扮演好人,过度的好,叫滥好人,一个滥好人主管,对团队成员来说其实是一颗包裹着糖衣的毒药,刚开始时你会觉得很甜很好吃,但时间 一久,你会发现事情愈来愈不对劲但若你接任主管,你不能只想着做好人,你该思考对或错,好或坏,作该做的事,作正确的事,但不要忘记与成员们沟通,说明你这些决定的原因,你才能在好主管与好人间取得一个好的平衡。@

摘编自《gipi的学习笔记-职场观念、管理、IT部落格》游舒帆(gipi) 提供

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