微领导力:在没有直接协助下帮助老板

作者:亚伦.柯恩(Allan R. Cohen、)大卫.布雷福德(David L. Bradford)   

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我的职业生涯中经历过几位主管,而且我的运气不错,可以跟随一些主管学习与成长。

在我转入Six Sigma公司任职的两年中,我换过四位主管。就提供指导或学习而言,前面两位几乎是零,第三位则是我遇到过最好的主管之一。

他提供我机会,挑战我自己,并允许我成长,最重要的是,他鼓励我去挑战他的想法与意见,我和他曾经有过一些非常棒又积极的讨论。

当一个北美主管职位出缺时,我和一名同事同时申请了这个职位。经过几番面试与讨论之后,公司舍弃我选了她担任这个职务。

我们之前共事过几个月,这段期间我们经常谈及对公司的体制、流程和领导力感到无奈,以及如果是我们,会有什么样不同的作为。

我是一个有话直说的人,在我开始变成她下属的头几个月中,我们之间很少说话,气氛也很不好。

当我询问她有关我们过去曾经讨论过需要改革的一些事情时,她避谈这个问题。在她升官之后公司组织重整,我的职权范围和部属人数都扩大一倍,还包含之前她的一些直属下属。

他们对于我的团队所展现的同僚情谊与生产力感到很讶异。

在和他们谈过之后,我了解团队发展与沟通是她的弱点。这个弱点在她为许多直属下属(我的新同侪团队)安排进度所引发的冲突上表露无遗。

我并没有事事挑战她的权威,而是决定设法了解她面临什么样的压力与挑战。有关她领导风格的一个例子是,周三发送一大份电子资料表,并告知所有人在周五的六小时电话会议上讨论这份资料表。

在读了〈管理你的老板〉(Managing Your Boss)[3] 和《没权力也能有影响力》(初版)中与老板有关的章节之后,我致电给她讨论她的要求。

我可以感受到她已经做好面对冲突的准备,但是我却问她必须从那个试算表中得到什么样的最终结果。我自告奋勇利用一些枢纽分析表(pivot tables) 组织这个试算表,并发送一份小表格给每个人。

他们再将表格回传给我,我会将所有的表格汇总,然后我们可以在周五花一个钟头总结这些资料。她非常高兴,得到了她想要的结果,而我的同事和我则节省力气,也少了挫折感。实在太好了! 

了解你的上司面临什么可见与不可见的压力与目标,将有助于你在自己的角色扮演中获取成功所需要的自由和资讯。

我发现我的上司有来自她的主管“对外发布”的目标之外的压力。自从我开始以更积极的方式与她合作,她变得更愿意提供协助,也肯敞开心房,分享一些决策背后的理由。 
在上述的例子中,这名经理人终于理解他的老板可能难以招架他的积极作风,尤其他又是个可能难以管理的老同侪。这名主管或许觉得她必须抗拒他的积极意见,否则会被他和他期待的事情击垮。

当他从她的角度看待问题,并看清了她所承受的一些压力时,就能够提供他由衷的服务,使她感受到正面的支持,也让她的老板和下属对她产生好感。因此她会给予正面的回应,双方就能发展出良好的工作关系。  

这种方法是在无法与对方确认你的假设的情况下,做出准确的诊断。在你的状况中,你老板的老板是否压迫她要表现得更为强势?你的哪些观察可以帮助你诊断这个阻力呢?

尽管你努力避免负面解读,但是你接近她的方式是否出现哪些行为暗示着:因为她的缺陷,所以你不尊重她?

在你心里面,是否将她贴上有缺点的标签,流露出不屑的样子?缺乏正确的调查分析,再三求助的结果可能与过去并无二致。所以你必须知道她重视(或害怕)什么,以给予适当的“筹码”。  

问题3:我的上司态度冷淡又不友善。 “我的老板很难接近,而且总是抱持反对的态度;我想她是感受到我的威胁。

当我在组织外面受到肯定时(因为我过去在民间任务小组所获得的成就),她因为我没有事先知会她我的人脉关系而对我大吼大叫,并试图打压我。

当我发送电子邮件通知她时,她从来都不做回应。她是最近透过政治任命这个职位,她拥有很棒的履历,却没有管理的经验。她是如此令人难以忍受,我打算放弃,什么都不做,等她自己走人。”  

解答: 然而这是不愉快也不适当的行为,在你开始将她“变成恶魔”之前(因为恶魔不是人,也不会改变),花点时间去了解她的情况,她的行为或许并非如表面上看起来那样简单。  

首先,她在缺乏管理经验的情况下,被安插在一个高能见度的工作上,所以可能在做出成绩上承受着很大的压力。

她也可能抱持着超人的心态:“我应该知道并拥有答案”。加上她现在碰到且必须管理一名资深员工,这名员工有着许多她没有的技能,还有她所欠缺的外部重要人脉。

由于她是靠人脉关系获得这个职位,可能会担心那背后的意涵。她不知道你是否会忠心,还是会试图中伤她,并和外面的重要人士谈论她管理方面的弱点。

不幸的是,你的老板似乎没有信心开诚布公地去讨论这个情况,这是多数经理人都不会显露的弱点──即使坦诚以对可能正是吸引你支持她的原因。

此外,她可能工作负荷过重、觉得孤单,而且正努力自己完成所有的工作。这些压力都可能导致一个人出现不体贴、喜欢支配人及冷漠的行为举止。  

但这并不代表你无计可施。事实上,你拥有许多你上司可能需要的“筹码”,包括:

˙支持、了解并接受(光是因为她缺乏你所拥有的知识,并不代表她就不称职)。˙忠诚的行为,以及你站在她那边的事实。
˙事前掌握情报,可以对即将发生的事情随机应变。
˙将她引见给你所认识的重要人士。
˙你对政治的了解与敏感度。
˙提醒她外面世界所发生的重要事情,帮助她为公众的接触做好准备,并针对组织外面的地雷给予忠告。
˙让她的上司对她产生好印象。  

因此,你要怎么帮助她呢?我们通常建议单刀直入,因为这会更快找出问题,并把误解降到最低。

你能否甘冒风险跑去她的办公室,说你想要帮忙,因为你猜想她目前处境艰难?

她可能会回问:“你指的是什么?”你是否可以表现出诚意,说明你猜想她所承受的压力情况?当然,这么做需要勇气,但最糟糕的情况是什么──她没有反应?  

另一项选择就是尽力给她一些前面所列的筹码,希望时间久了,她会明白你不是在搞破坏,而是在帮助她,并开始接纳你,更信任你。

在某些方面,这是比较困难的方式,因为它确实需要花更长的时间,你也可能在过程中失去耐心。  

事实上,这个情况里真正的挑战很可能就是你自己。听起来,你似乎对自己遭受的待遇感到很气愤,或许你最不想要做的事情,就是帮助对你大吼大叫又打压你的人。

但如果那是阻碍你无法采取这些解决办法的原因,你现在应该很清楚是什么事情让这种情况无法改善了。@(待续)

摘编自 《没权力也能有影响力:让你的上司、同事及合作伙伴都听你的微领导力》脸谱出版社 提供

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