據美國綠建築委員會（USGBC）統計，綠色辦公環境激勵員工提升10%至16%的工作效率。符合甚麼樣的標準才算是環保節能的辦公環境？美國綠建築委員會位於華盛頓特區的總部，2007年獲得LEED的白金標章，其設計策略符合LEED的評估準則。

藉由免沖水便池、兩段式省水馬桶及低流量水龍頭，減少40%用水量。照明系統依據自然光的強度，自動調整亮度或關閉，照明用電密度降低34%。活動窗戶形成自然通風，當二氧化碳監測儀察覺室內空氣不新鮮時，會啟動機械通風系統。室內裝潢的材料如塗料、黏著劑等，皆選用低化學物質釋放量者，21%的建築材料包含再生成份。

集思廣益 眾志成城

組織各部門志同道合的環保支持者，開始將「綠色辦公室」付諸行動。向當地的電力或水利公用事業機構，諮詢免費能源審核服務，改善能源效益，可以選擇使用綠色電力如風力發電，裝置恆溫器，有人時維持室內恆溫，無人省電省錢。

集中回收電子廢棄物如印表機、螢幕和電腦等，有害廢棄物及特殊廢棄物如塑膠、廢電池(含鎘、鎳、汞、鋰電子廢棄物)、CRT玻璃等，應交給有害電子廢棄物處理中心。使用天然清潔劑可改善辦公室的空氣品質，丟棄所有儲存在辦公室的化學藥品或清潔劑，增加綠色盆栽。

尋求專業人士協助，停止再接收任何垃圾電郵、或離職員工的垃圾電郵，可減少碳足跡(carbon footprint)，即溫室氣體排放量。簡單計算辦公室的碳足跡，開始減量省錢。

提高辦公室能源效率

根據美國環保局(EPA)調查，美國如果有5500萬台辦公用電腦遵循「能源之星」(Energy Star)規範的電源控制管理，將會節省超過110億千瓦的電量，相當於省下9.35億美元。此外美國商業大樓消耗總能源的1/3，辦公照明是最主要的耗電來源。

購買通過「電子產品環境影響評估工具」(EPEAT)或「能源之星」認證的商品。辦公電器設備應具備節能睡眠模式，藉此降低電器溫度和減少運作時間，延長電器的生命週期。儘量使用筆記型電腦和液晶螢幕，也能改善能源利用率。據美國環保局統計，待機功耗(vampire power)相當於總耗能的10%，因此將所有電器的電源線，連接在移動式插座上(power strips)，可避免設備關閉後仍然繼續消耗電能。

員工能控制自如的高品質辦公照明設備，是提升生產力與工作滿意度的重要因素。使用節能螢光燈泡(CFL)或LED燈，比標準白熾燈泡省電3到4倍，生命週期延長9倍。數控電子照明鎮流器具有調光功能、燈泡啟動快、低噪音、無頻閃和低熱量輸出，提高照明系統能源效率。在辦公室、會議室和廁所安裝自動感應燈，無人時自動熄滅。鼓勵員工儘量利用自然光照明。

減少出差 利用大眾運輸

人們每天的通勤對環境也有重大的影響。提供獎勵方案，鼓勵通勤員工搭乘大眾交通工具。附近如果沒有大眾交通工具可搭乘，可成立辦公室共乘機制。提供免費員工停車服務的公司，應考慮收取停車服務費，或提供優惠的環保津貼。

確保自行車有安全的停放場所，為員工提供淋浴設備和置物櫃。企業採購公司用車，可考慮兼具環保功能的油電混合動力車款(hybrid)。盡可能利用視訊或電話會議，替代長途出差開會。 如果實在需要出差，選擇綠化環保飯店，租用混合動力汽車和購買節能減碳商品。

資源回收與再利用

透過美國環保局所提供的資訊，可以學習如何回收老舊或過時的電器，以及其他的回收方式，或從「環保意識消費者市場」(Conscious Consumer Marketplace)網站取得有關節能電腦的資訊。

辦公室茶水間提供的塑料咖啡杯和餐具，往往是資源浪費的主要來源。購置一套可重複使用的咖啡杯、盤子和餐具，或讓員工自己準備餐具。提供茶、可可、再生紙巾、有機咖啡或經「公平交易」認證的咖啡。 使用有環保認證的電器，裝置水龍頭淨水器來替代瓶裝水，以節省金錢和保護環境。「責任採購聯盟」(RPN)提供更多資訊，幫助消費者戒除飲用瓶裝水的習慣。

每天每位員工在辦公室浪費1.5磅的紙，杜絕辦公用紙可以減少辦公室髒亂，釋出有用的儲藏空間。將資料儲存為電子文件，儘量做到無紙辦公，所有的備忘錄或來往信函都可以用電子郵件發送。即使做書面文件歸檔，列印一份資料就足夠，事實上歸檔文件從來也沒有人會看。

單面已使用的廢紙或舊文件，可回收並集中在影印機或印表機附近，儘量做雙面列印，同時設定印表機為雙面列印。購買再生環保碳粉盒，而舊的墨水和碳粉盒可再填充。提高使用再生紙的比率，購買未經漂白並含有30%以上的再生纖維(PCW)的紙張。減少使用自黏性便利貼，因為他們無法再利用。
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