攝影 / 王嘉益
影響力:達成目標要有彈性 了解目標、優先順序與資源,你可以給的比想像的多

達成目標要有彈性

  即使人們知道自己的主要目標,還是可能因為達成目標的作法過於缺乏彈性而失去影響力。有時候,擁有一個令人振奮的構想與熱情會讓人變得過度專注,他們沉溺在自己精心打造的願景,而忽略了可能有用的變數。因此,他們錯失良機,無法透過配合合作夥伴的想法,取得部分進展──或有時候,一個與自己需求不同卻更好的結果。

  研究發現,成就重大變革的組織中階人員擁有非凡的毅力和彈性[1]。當他們需要與許多利害關係人打交道時,會堅持自己想要結果的本質,但是對於改變作法卻抱持開放的態度。有時候,因為現實帶來新的限制和可能性,連最根本的願景也會順勢改變,但更常見的情況是改變細節與作法,願景則維持不變。

  舉例來說,雷斯‧查姆知道自己想要創業,因此他需要技術與人脈。剛開始,他認為自己只會在保德信做兩年,但是他很清楚經驗和人脈的重要性,因此持續學習,並累積人脈,待了五年多才離職。
調整自己和合作盟友角色的期許

  當人們武斷地劃定自己與潛在合作盟友之間的工作界線時,就可能限制他們的潛力,並切斷選擇的自由。

  傳統的工作說明書給人們過多的約束,理由有若干,其中一項理由是職場的改變。組織與個人之間的傳統合約(或交易)是:「做你的工作,公司會照顧你。」強調待在組織架構的界線和框架之內,不要干擾他人小心管制的工作。然而,現在人們必須做超過工作說明書內所列的工作事項,因為沒有一套規則可以預測所有的變動。因此,現在需要的是自動自發而非順從。

<案例三>

放寬工作規定限制的好處

  亞瑟的上司席歐‧史內林(Theo Snelling)雖然在許多方面都很能幹,但卻似乎永遠無法交出備忘錄,這意味著決策無法適當地傳達到整個組織。席歐是歐洲人,對自己的英文沒有把握,又堅持撰寫完美的備忘錄,而時間永遠不夠讓人達到完美。

  亞瑟對於這個問題越來越感到沮喪,當其他人向席歐抱怨時,得到的是道歉而非行動。雖然備忘錄並非這個部門最重要的問題,但卻越來越令人感到厭煩。   最後,亞瑟了解自己太拘泥於死板的角色觀點:「那是席歐的工作,他應該做這件事。」當亞瑟了解到這點,他跑去找席歐並自願草擬備忘錄。對他而言,這不是什麼太困難的工作。這個正面交易帶來許多好處:不只備忘錄很快就出爐,有助於加強部門的決策,而且亞瑟日後就利用與席歐之間建立的信用,爭取席歐支持具爭議性的計畫。

  人們過度約束自己的另一項理由,反映了對威權的陳腐態度。與同儕打交道撈過界是一回事,但是與擁有監督你正式權力的上司打交道又是另一回事。同時,傳統上來說,上司和下屬之間一直存在著一種明顯的交易:「讓我做重要的決策,而我這個聰明的老闆會做出正確的決定。」下屬同意這個交易,因為他們可以將困難的問題交給上面。誰不渴望碰到完美的老闆:體貼又不忘工作、不會嚴厲糾正你、能夠給你自主權,又不會讓你無所適從?但是這樣一個聰明又萬能的主管只存在於幻想裡,也使得滿懷希望的下屬陷在組織框架裡,無法擺脫。如果上司無法「做他們應該做的」,下面的人能怎麼辦呢?

你甚至可以影響直屬上司

  雖然我們會用一整個章節(第八章)討論如何影響自己的頂頭上司,但是我們還是要在這裡簡短地探討一下,這個多數人並沒有充分發揮影響力的重要領域。他們往往將重心局限於「按時做好工作」或是「避開麻煩」,而忽略了一些上司需要的重要籌碼。他們都無法像雷斯‧查姆所做的:「了解老闆的關鍵需求,然後想辦法滿足這些需求。」

  當你真正學會配合上司的目標和興趣時,就可以努力推動你想要的目標,也可以不同意上司,並因此受到賞識。在多數的情況下,實現老闆的期望,可以給你機會提出要求、直言不諱,並達成交易。

  但是你如何滿足老闆的需要?你掌握哪些籌碼呢?雖然每個上司的興趣各不相同,但是除了我們在第三章提過大部分上司都會樂意接受的籌碼之外,還有一些放諸四海皆準的籌碼,細想那些你所掌控的籌碼(參見表5.2)。

  雖然表5.2列示的內容並非盡善盡美,但是知道如何產生這些籌碼,讓你可以從只是「提出請求」(這使得你必須依賴對方的恩典),變成將你的請求與老闆的目標相結合,或是創造可以換取你想要的結果的信用。@

摘自《沒權力也能有影響力》第五章 臉譜出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)

美東時間: 2008-05-31 22:18:38 PM  【萬年曆】
本文網址﹕http://www.epochtimes.com/b5/8/4/30/n2100158.htm
提供廣告
環球要聞
精彩視頻
  • 說起廣告語, 相信你一定很熟悉並記得下面的廣告語——“不閃的,才是健康(創維電視)”、“味道好極了(雀巢咖啡)”、“方便誰都做得到,聲音清晰更重要(TCL美之聲無繩電話)”......
  • 最近因為罹患乾眼症影響寫文章的情緒,所以請朋友幫忙開了一帖中藥來調養,買中藥其實不難,但是在住家附近找到可以信任的中藥行卻不容易,因為在媒體上看到太多黑心藥材的報導讓我不得不慎選有口碑且可以信任的店家。後來我在Google利用「淡水」與「中藥行」這兩個詞搜尋,就在淡水老街找到一家祖傳三代並且有網友口碑推薦的老店,結果這家店的確價格公道且用藥實在。
  • 是否還記得〈安徒生童話〉裡面那個賣火柴的可憐小女孩?故事是說有位單親小女孩為了養活臥病在床的父親,在耶誕夜晚還冒著風雪出去賣火柴。寒冷的街上行人很少,很久之後終於有個好心人走來向小女孩買火柴,他很同情小女孩,所以他付錢後又把買來的火柴送給小女孩。但是那晚再也沒有人向小女孩買火柴了!女孩在飢寒交迫的時候走到一家人門前,看見餐桌上擺了很多食物讓她很想吃,因此她就坐在那裡。由於天氣太冷因此她把客人送她的火柴點燃了,點燃第一根時她見美麗的聖誕樹,點燃最後一支火柴時她見到了對她最好的奶奶,奶奶對著小女孩微笑並把小女孩帶走了。第二天,人們發現小女孩就死在街上。
  • 九六年亞特蘭大舉辦百年奧運時,剛搬到亞城不久,與太太商量著,這會兒近水樓臺,一定要好好的近距離看看奧運。結果臨近奧運時,天氣熱不說,整天聽著的都是交通怎麼擁擠,還有炸彈襲擊,也就漸漸的意興闌珊,最後只在電視上看看比賽了事。
  • 阻礙取得影響力的個人因素
  • 目標要領先群倫,不是追隨在後
  • 公司真正需要負責的對象是誰?公司的顧客?股東?員工?我們的主張是以上皆非。基本上,公司負責的對象應該是自己的資源來源。如果沒有一個健康的環境,就不會有股東、不會有員工、不會有顧客,也不會有生意。—摘自我們在二○○四年的一系列廣告
  • 有句話說:「三思而後行」。顧名思義是告訴我們做任何事情,都要考慮清楚才行動。而在職場中不也是這樣,但有一些人為面子而強行或為難接受。最後沒有把事情完成,造成一定的傷害,還背上了故意陷害的黑鍋。而這些起因,都來自太顧及顏面所造成的傷害。
  • 這一章的重點,是說明低劣統計的製造方式:薄弱的猜測、含糊的定義、有問題的測量,以及貧乏的取樣。此時你可能會想,是不是所有統計都有問題,統計不過是個「該死的謊言」。難道沒有好的統計嗎?我們該如何分辨統計的好壞呢?
  • 相信有部份管理人員都會發現,一天的工作時間不夠用。
精彩圖片